Control de Asistencia y Novedades de Personal

INTRODUCCION

El reportes en cuestión tiene como finalidad comparar la información que está cargada en Asistencia contra la información contemplada para el proceso de Exportación de novedades al personal (Vacaciones, otras licencias y sanciones). 

Se encuentra en el módulo de ASISTENCIA y el nombre del reporte es: Control de Asistencia y Novedades de Personal.

Beneficios de uso del reporte:

• Controlar si toda ausencia en asistencia tiene una novedad cargada en personal
• Controlar si hay superposición con Referencias Presentes y Novedades desde el lado de Personal a Asistencia 
• El reporte generará un archivo Microsoft Excel

• Al realizar chequeos períodicos de este reporte, se podrá asegurar un bajo margen de error en la liquidación de sueldos con respceto al ausentismo

• Poder resolver las diferencias previas a la liquidación de sueldos
• Reducir ajustes en liquidaciones siguientes
• Exigir que esté al día la información cargada en Asistencia y en Personal

A modo de ejemplo se verán algunos casos:

• El empleado 1269, se puede ver que el día 08/04/2022 tiene un Presente en ASISTENCIA y tiene cargada una novedad para exportar desde el módulo Personal. Con esa información deberá averiguar en RRHH si cargaron por error la Novedad de Vacaciones porque estuvo presente y hablar con el área operativa para confirmar si estuvo realmente presente.
• En el segundo ejemplo, del empleado 1587, deberá averiguar si faltó y aún en RRHH no tienen la información para que sea cargada la información o efectivamente no tiene para justificar la ausencia
• En el tercer caso, el empleado 1600, estaría de forma correcta cargada.
• En el último caso, se puede ver que en asistencia no le cargaron la ausencia y tiene novedades en Personal

Condiciones:

• ASISTENCIA
  • Se contemplará la asistencia correspondiente al período en el cual se ejecuta el reporte.
  • Se listarán los registros de asistencias cuya referencia se encuentre configurada como AUSENCIA
  • En el caso de existir alguna novedad de personal para una fecha y empleado en particular, y no existir un registro de asistencia que cumpla la condición indicada anteriormente, se incorporará cualquier registro de asistencia (sin importar la referencia), para la fecha y empleado indicado. Tener en cuenta que dado el condicionamiento explicado, es posible que la sección de asistencia quede vacía o no. 
• NOVEDADES DEL PERSONAL
  • Se contemplarán las novedades del personal (VACACIONES, LIC. ESPECIALES Y SANCIONES) cuya fecha se encuentre contemplada entre la fecha de inicio y fin del período en el cual se ejecuta el reporte. Si alguno de los registros en cuestión, abarca más de un período (Ejemplo: fecha de inicio 25/02/2022 al 05/03/2022), el reporte unicamente contemplará los registros cuya fecha de encuentre contemplada por el período en cuestión.
  • Se volcarán todas las novedades que cumplan las condición indicada, sin importar si presenta un registro de asistencia para el empleado y la fecha en cuestión.