Habilitaciones requeridas

 

Introducción:

Esta funcionalidad nos permitirá cargar las Habilitaciones Requeridas para el personal, para cada objetivo y para el personal asociado al objetivo, al tener esta información en nuestro sistema, al asignar al personal a un objetivo cruzara la información y nos avisara que Habilitaciones va a tener que realizar el personal para el objetivo al cual se lo está asignando.

Los módulos alcanzados por esta funcionalidad son los siguientes:

• Personal
• Objetivos
• Habilitaciones
• Asistencia

Temas a ver:

1. Habilitaciones requeridas Módulo Personal 
2. Habilitaciones Requeridas Módulo Objetivos
3. Cambio de objetivo
4. Cambio masivo de Objetivos                                      

Habilitaciones requeridas Módulo Personal 

Para poder acceder a esta nueva funcionalidad vamos a necesitar que el administrador del sistema de los  permisos necesarios a los usuarios que corresponda. En la siguiente imagen pueden visualizar el permiso correspondiente.

Una vez que tenemos el permiso vamos a poder acceder a esta funcionalidad desde:

Módulo: Personal / Menú: Archivos / Personal / Solapa: Habilitaciones / Sub-Solapa: Habilitaciones Requeridas

Para ingresar o eliminar las habilitaciones requeridas al personal vamos a hacer clic en el botón: Modificar de la Botonera que se encuentra en el encabezado de la pantalla y luego hacemos clic en el botón: + o - según corresponda.

Al presionar el botón + para cargar una habilitación se abrirá la pantalla de Habilitación Requerida y desde el menú desplegable del campo: Tramite, vamos a seleccionar la habilitación que corresponda

Una vez seleccionado la habilitación hacemos clic en el botón: Aceptar

Luego hacemos clic en el botón: Guardar de la botonera principal del encabezado de la pantalla y la habilitación requerida se encontrara cargada en el personal.

La grilla mostrará la siguiente información:

• Código de Tramite
• Tipo de Tramite
• Organismo que realiza el tramite

Nota: No se podrá asociar a un empleado la misma habilitación mas de 1 vez

Aclaramos que la antigua solapa HABILITACIONES presenta los siguientes cambios:

• El componente de seguridad asociada a la solapa HABILITACIONES pasará de denominarse Personal - Habilitaciones  a Personal - Habilitaciones tramitadas.

• La solapa ahora se llama: HABILITACIONES TRAMITADAS, y se encuentra agrupada en la solapa HABILITACIONES, junto a la nueva opción HABILITACIONES REQUERIDAS
• La información desplegada en dicha opción, junto con el funcionamiento de los permisos asociados a la misma continuarán funcionando de la misma manera.

Habilitaciones Requeridas Módulo Objetivos:

Para poder acceder a esta nueva funcionalidad vamos a necesitar que el administrador del sistema de los  permisos necesarios a los usuarios que corresponda. En la siguiente imagen pueden visualizar el permiso correspondiente.

Una vez que tenemos el permiso vamos a poder acceder a esta funcionalidad desde:

Módulo: Objetivos / Menú: Archivos / Objetivos/ Solapa: Habilitaciones / Sub-Solapa: Habilitaciones Requeridas

Para ingresar o eliminar las habilitaciones requeridas al objetivo vamos a hacer clic en el botón: Modificar de la Botonera que se encuentra en el encabezado de la pantalla y luego hacemos clic en el botón: + o - según corresponda.

Al presionar el botón + para cargar una habilitación se abrirá la pantalla de Habilitación Requerida y desde el menú desplegable del campo: Tramite, vamos a seleccionar la habilitación que corresponda y  hacemos clic en el botón: Aceptar.

Una vez cargadas todas las habilitaciones requeridas para el objetivo guardamos y de esta forma nos quedaran cargadas las habilitaciones.

Los mismos pasos se realizaran para cargar las habilitaciones requeridas al personal que se asigne a ese objetivo

Cambio de Objetivo:

El cambio de objetivo de un legajo se realizara normalmente desde: Personal / Solapa: RRHH / Campo: Objetivo pero al tener esta nueva funcionalidad el sistema nos avisara si el personal cumple con las habilitaciones Requeridas o no mediante un cartel de aviso:

Veamos un ejemplo:

El personal: Cascardo Evangelina se encuentra en el objetivo: Bazar Morón y las habilitaciones tramitadas con las que cuenta son:

1. Alta Vigilador Capital en estado: finalizado
2. Alta Vigilador PCIA. MDZ. en estado: finalizado

Ahora realizaremos el cambio de objetivo al objetivo: Aipem - Oficina donde las habilitaciones requeridas al personal son: Alta Vigilador Capital y Alta Prefectura

Entonces desde Personal realizamos el cambio como se muestra en la imagen y guardamos

Una vez que guardamos se abrirá una pantalla en la cual nos mostrara las habilitaciones requeridas para dicho objetivo y que no tiene el empleado en cuestión como vemos en la siguiente imagen.

Luego hacemos clic en el botón confirmar y queda el cambio de objetivo realizado donde nos informó las habilitaciones requeridas que también podemos exportar a un excel desde el botón Exportar de la pantalla anterior.

Cambio de Objetivo masivo:

Si el objetivo al cual vamos a realizar el cambio presenta habilitaciones requeridas el sistema verificará  que los empleados en cuestión presenten las habilitaciones requeridas del objetivo, en caso de que no las presenten se abrirá una pantalla avisándonos de que no cumplen con las mismas o si las realizaron en que estado se encuentran.

Para  los cambios de objetivos de manera masiva vamos a acceder desde el Módulo: Personal / Menú: Procesos / Cambio de objetivo (masivo) 

Para mas información sobre el cambio masivo de objetivo haga clic en el siguiente link:

https://aipem.zendesk.com/hc/es/articles/360001395994-Cambio-Masivo-de-Objetivos

Cambio de objetivo desde Asistencia:

Ahora veamos que para realizar el cambio de objetivo desde el Módulo de Asistencia también el sistema nos avisara si el empleado no cumple con las habilitaciones requeridas del objetivo

Tenemos a el legajo: Cascardo Evangelina que se encuentra en el Objetivo: Bazar Morón y desde asistencia vamos a ingresarla en el objetivo: Aipem - Oficina

Primero el sistema nos va a avisar que el legajo no se encuentra en ese objetivo si de igual forma queremos cambiarlo y hacemos clic en SI

Al hacer clic en SI se abrirá el cartel de habilitaciones requeridas avisando que el legajo no posee las mismas.