Introducción:
El reporte en Excel Listado Personalizado tiene como finalidad poder armar un reporte a medida de cada usuario con los campos que figuran en las distintas solapas de la pantalla Personal y los siguientes campos correspondientes al Módulo Objetivos:
Además permite ordenar los datos por algún tipo de criterio.
El mismo se obtiene desde el Módulo Personal, en Archivo > Personal > Botón Imprimir Reportes, seleccionar Listado Personalizado y hacer clic en Pantalla.
Se abrirá la siguiente ventana:
En donde en Campos a incluir se visualizan todos los campos que vemos en las distintas solapas de la pantalla Personal.
Se puede optar por Agregar todos los campos que contempla el listado y/o Quitar todos los campos, en caso de que se haya elegido agregar todos y no se desee usar esa opción.
También está la posibilidad de seleccionar alguno de los campos a incluir desde el desplegable y hacer clic en el botón +. Si por algún motivo el usuario seleccionó un campo que no desea visualizar con clic en el Botón - puede eliminarlo de la lista.
Por otro lado, se puede elegir el Criterio de orden de los datos haciendo clic en el desplegable de Criterio de orden esta opción sirve para que la información salga ordenada por el criterio seleccionado.
A continuación vemos un ejemplo para el armado de una exportación. Se seleccionaron del desplegable Campos a Incluir, los siguiente campos:
- Legajo
- Apellido
- Nombre
- Tipo Doc.
- Nro. Doc.
Luego se eligió el Criterio de orden por Legajo.
En la siguiente imagen se observa que la información viene ordenada por el criterio escogido que es el Legajo del empleado:
El listado personalizado permite:
- Realizar la exportación en forma directa
- Guardar plantillas
Realizar la exportación en forma directa
Si se trata de una consulta que no se va a utilizar con frecuencia, se puede omitir el paso de guardar y directamente exportar los datos seleccionados.
Guardar Plantillas
El reporte de listados personalizados permite Guardar plantillas que se utilizan en forma recurrente, permitiendo ahorrar tiempo en el armado de dicha consulta. Una vez definidos los campos que se desean en el reporte y el criterio de orden, se puede optar por hacer clic en el botón Guardar. Se abre una ventana denominada Descripción en donde se debe completar con el nombre que se le quiere asignar al reporte, luego hacer clic en el botón Aceptar.
Luego el sistema nos pregunta si queremos guardar el filtro que aplicamos
Finalmente hacemos clic en el botón Exportar y buscamos la ruta en donde deseamos guardar nuestro Excel, le asignamos un nombre y volvemos a hacer clic en exportar
El archivo se exporta con el siguiente diseño:
En la parte superior se visualizan los campos que fueron seleccionados, ordenados por el criterio elegido.
Abrir plantillas guardadas
Para abrir una plantilla que fue guardada se debe hacer clic en el botón Importar listado, luego seleccionar del desplegable el listado que se desea consultar y clic en Aceptar.
Finalmente clic en el botón Exportar. Ver punto Realizar exportación de forma directa.
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