Convenio – AIPEM GROUP

Introducción:

El objetivo de este artículo es aprender a realizar la carga de los diferentes Convenios en los cuales se encuentran comprendidos los empleados.

También se pueden armar los grupos de: Fuera de Convenio y Gerencia para abarcar a todas las categorías de empleados.

Este artículo lo trataremos en 4 partes:

Permisos
Carga de tablas
Carga de Convenios
Cómo actualizar Convenio 507/07
1. Versiones anteriores a 5.8.5 R4
2. Versión 5.8.5 R4:

1. Permisos

Para poder operar con los convenios el usuario administrador del sistema debe otorgarle los permisos correspondientes al usuario responsable de la carga y actualización de los convenios.

Para otorgar los permisos, el usuario administrador debe ingresar en el Módulo Personal, menú Utilidades, Seguridad, Perfiles. Se abrirá la siguiente pantalla:

Se debe buscar el perfil al cual se le otorgarán los permisos, clic en el botón editar. Luego en componentes buscar los relacionados a convenio y asignarle en acceso la letra E. Finalmente clic en el botón guardar para que se tomen los cambios realizados.

2. Carga de tablas

Para poder realizar la carga de los convenios, previamente deben encontrarse cargadas las siguientes tablas:

Sindicatos: En el módulo Personal, menú Varios, Sindicatos se abrirá la siguiente pantalla:

Campos a completar:

- Código: el sistema coloca de manera automática y correlativa el código.
- Descripción: es una breve descripción del sindicato.
- Concepto: corresponde a un concepto de la liquidación de sueldos. Para más información sobre la carga de conceptos hacer clic aquí.

Obras sociales: En el módulo Personal, menú Varios, Obra sociales se abrirá la siguiente pantalla:

Campos a completar:

- Código: corresponde al código de la obra social, es un campo numérico, de 6 dígitos.
- Descripción: se completa con el nombre de la obra social.
- Código AFIP: se completa con el código de obra social para la carga en AFIP.
Tareas de personal: En el módulo Personal, menú Varios, tablas varias, se abrirá la siguiente pantalla:

Seleccionar la tabla, hacer clic en el botón + se agregará un nuevo código y en descripción colocar la tarea ejemplo: VIGILANCIA FISICA, SEGURIDAD ELECTRONICA, SUPERVISOR, etc.

3. Carga de Convenios

Desde el Módulo Personal, menú Varios, Convenio se abrirá la siguiente pantalla:

Hacemos clic en el botón más para cargar un nuevo Convenio.

Campos a Completar:

Cabecera:

Código: es arrojado por el sistema.
Descripción: coloque la descripción del Convenio ingresado.
Sindicato Obligatorio: de encontrarse tildada esta casilla se vincula obligatoriamente el convenio con un sindicato determinado.
Obra Social: seleccione la obra social correspondiente del menú desplegable.
Horas por mes: Si el convenio establece o fija una cantidad de Horas por mes, coloque la cantidad.
Valor Hora: Del mismo modo si establece un valor hora.
Días hábiles para cálculo: Días hábiles para el cálculo de vacaciones.
Modalidad para el cálculo de vacaciones: Se especifica cómo se van a contabilizar las vacaciones.
Código de actividad: se coloca el código de actividad de AFIP.
No calcular importe a detraer: este check box se tilda para los casos en donde no corresponde que se calcule el importe a detraer.
No informar obra social: este check box se tilda para los casos en donde no corresponde informar la obra social.

Listado de categorías:

Categorías: Si dentro del convenio se distinguen diferentes categorías, realice el ingreso de las mismas en este cuadro, cada categoría tendrá su propio sueldo conformado. Se debe tomar en cuanta que el campo tarea es la descripción que se verá en la solapa de RRHH cuando carguemos dicha solapa.
Básico: se completa con el sueldo básico de cada categoría.
Presentismo: se completa con el presentismo correspondiente a cada categoría.
Viáticos: se completa con el viático que corresponde a cada categoría.
Básico comp.: este campo sirve para calcular el mínimo correspondientes a las remuneraciones nro. 4 y nro. 8 para los empleados mensualizados y media jornada.
El campo en cuestión indicará si el básico presente en la solapa RRHH de la pantalla personal, se corresponde al básico correspondiente a jornada completa o a media jornada.
- Básico completo TILDADO : El importe del básico (Solapa RRHH, pantalla personal) se corresponde a jornada completa
- Básico completo SIN TILDE: El importe del básico (Solapa RRHH, pantalla personal), se corresponde a media jornada.
Ctrl. Asis.:

Sueldo conformado:

Sueldo Conformado: Es el detalle de la conformación del sueldo del convenio, aquí se deben ingresar los diferentes conceptos, determinar si son fijos o proporcionales, la cantidad de unidades, y el valor de las mismas.
Actualizar Personal: Al hacer clic en este botón se actualizará al personal que posea dicho convenio según las modificaciones realizadas.

Para hacer alguna modificación bien sea para el convenio o categoría se debe hacer clic en el botón con la imagen de un lápiz.

De esta forma modificamos el nombre de convenio, los nombres o el básico de la categoría y el sueldo conformado.

Debemos recordar que si se hace una modificación al sueldo conformado se debe hacer clic en el botón "Actualizar Personal" para que los cambios se realicen en todos los legajos que tengan este convenio en particular.