ETIQUETA AIP-8776 AIP-8777 AIP-8778
Introducción:
El objetivo de la Solapa Habilitaciones es mostrarle rápidamente al usuario cuales son las habilitaciones con las cuales necesita contar un legajo y también poder visualizar rápidamente en qué estado se encuentran las habilitaciones tramitadas.
Para realizar la carga de las habilitaciones requeridas al Personal, los trámites deben estar creados previamente en el módulo de Habilitaciones. Para más información de como crear un trámite hacer clic aquí.
Adicionalmente el usuario debe contar con los siguientes permisos/componentes de seguridad para poder realizar la carga de las habilitaciones requeridas y consultar las habilitaciones tramitadas:
Tal como se indica en la imagen el usuario debe tener acceso de escritura (E) para poder utilizar estas funciones. Para más información sobre como habilitar un componente de seguridad hacer clic aquí.
Este artículo lo trataremos en dos partes:
Habilitaciones:
1. Habilitaciones requeridas
Una vez que el usuario cuenta con los permisos correspondientes puede comenzar a cargar las habilitaciones requeridas para cada empleado.
Ingresar en el Módulo Personal, Menú Archivo, Personal, Solapa Habilitaciones, ver imagen a continuación
Para ingresar una Habilitación requerida, hacer clic en el botón del lápiz para editar, luego clic en el botón "+" que se encuentra a la derecha de la grilla y posteriormente seleccionar del menú desplegable el trámite necesario para el legajo. Clic en aceptar.
En el ejemplo, al legajo 00005 Ruiz Roberto se le asignó la habilitación requerida Alta de Vigilador en el Organismo Gobierno de CABA, ver imagen a continuación.
Una vez asignadas todas las habilitaciones requeridas al empleado, hacer clic en Guardar.
2. Habilitaciones tramitadas
La sub-solapa Habilitaciones tramitadas permite a los usuarios tener conocimiento de las habilitaciones que tiene cada empleado ya sea en trámite, finalizadas, vencidas, etc. Esta función tiene como propósito que el usuario sepa si puede asignarle a determinado objetivo el personal en cuestión.
Es una sub-solapa de consulta, su información proviene de los trámites que se realizan en el Módulo de Habilitaciones. Para que esta función tenga valor para los usuarios, es importante que se lleve un registro actualizado de las habilitaciones en el Módulo Habilitaciones al Personal.
Caso práctico:
En este ejemplo, el legajo 0005 RUIZ ROBERTO tiene en Habilitaciones tramitadas el Trámite ALTA DE VIGILADOR en el Organismo Gobierno de CABA. Este trámite se encuentra en Trámite, esto significa que el Área de habilitaciones se encuentra trabajando en la habilitación. También en esta sub-solapa se puede visualizar las tareas que el trámite en cuestión tiene definidas y su grado de avance.
En la siguiente imagen se observa que la tarea Recopilación de información ya se realizó pero aún resta Presentar la misma ante el Organismo, por este motivo, el estado del trámite continúan siendo En trámite.
En la próxima imagen se visualiza cómo el Estado del trámite cambió a Finalizado. Esto significa que el legajo 0005 Ruiz Roberto cuenta con la habilitación de Alta de Vigilador en el organismo Gobierno de CABA. También el usuario puede tomar conocimiento de la fecha en que dicha habilitación vence. En el ejemplo desarrollado sería el 16/05/2026.
Como conclusión, el vigilador 00005 Ruiz Roberto estaría en condiciones de ir a cubrir un objetivo que se encuentre en CABA.
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