ELEMENTO AIP-8740
Introducción:
El objetivo del Reporte Asistencia Perfecta es mostrar todos aquellos empleados que en determinado día o entre determinadas fechas tuvieron asistencia perfecta. Se entiende por asistencia perfecta a aquellos empleados que no tuvieron ausencias en un período de tiempo determinado, es decir, estuvieron siempre presentes.
¿Cómo utilizar el Reporte Asistencia Perfecta?
Paso 1: Definir las referencias de "Asistencia perfecta"
Paso 2: Acceder al reporte de "Asistencia Perfecta"
Paso 3: Ingresar el rango de fechas y ejecutar
Paso 1: Definir las referencias de "Asistencia perfecta"
El usuario deberá definir cuales serán las referencias a considerar para la asistencia perfecta.
La definición de qué referencia será considerada como asistencia perfecta se hará a través de un tilde en la referencia. Ver imagen a continuación.
Se debe ingresar en el Módulo de Asistencia, Menú Archivo Referencias. Se abrirá la siguiente pantalla.
En el caso del ejemplo, se definió que la Referencia Horas normales, será tenida en cuenta para determinar la asistencia perfecta.
El usuario debe realizar esta definición por cada referencia antes de la emisión del reporte. Si por alguna cuestión se decide agregar una nueva referencia o modificar una existente, tener en cuenta que se debe tildar o des tildar el chec box Asistencia perfecta según corresponda.
Es importante que la definición de Asistencia perfecta en las referencias se realice con anticipación, ya que un cambio en una referencia existente afectará los reportes generados a partir de ese momento.
La existencia de la tilde implica que la referencia será considerada para la asistencia perfecta y la ausencia de tilde implicará que la referencia no será considerada para el reporte asistencia perfecta.
Paso 2: Acceder al reporte de "Asistencia Perfecta"
Una vez que se definieron todas las referencias. Se ingresa en el Módulo Personal, Menú Archivo, Personal, botón de reportes, Asistencia Perfecta. Ver imagen a continuación:
El usuario puede acotar la búsqueda utilizando el botón de filtro que se encuentra en el margen inferior derecho. Ver imagen a continuación.
También puede ejecutar el reporte sin aplicar un filtro. En cualquiera de los casos mencionados, al ejecutar el reporte Asistencia perfecta se abrirá la siguiente ventana:
Paso 3: Ingresar el rango de fechas y ejecutar
Se debe completar con la fecha de inicio y fin de la asistencia perfecta a consultar. Ej. Fecha inicio 01/07/2024 fecha fin 01/07/2024. Fecha inicio 01/07/2024 fecha fin 31/10/2024.
Tener en cuenta que como el reporte se llama asistencia perfecta, el mismo NO listará aquellos legajos que cuenten con fecha de egreso dentro del rango de fechas indicadas.
Tampoco listará aquellos legajos que tengan cargada en la asistencia al menos una referencia que no se haya definido como asistencia perfecta.
Ejemplo: Un empleado que tuvo una licencia por enfermedad (referencia no marcada como asistencia perfecta) en el período consultado, no aparecerá en el reporte. Ya que dicha referencia hace que la asistencia perfecta no se cumpla.
Si en el rango de fechas consultado, no existiesen empleados que cumplan con asistencia perfecta, será informado al usuario con el siguiente mensaje:
Se finaliza el proceso.
En caso de que haya empleados que cumplan con las condiciones de asistencia perfecta durante el período de tiempo introducido por el usuario, saldrá una exportación a Excel con el siguiente detalle:
Título: Asistencia perfecta y el rango de fechas seleccionado.
| Asistencia perfecta - Del 01/07/2024 al 31/08/2024 |
Luego se listará la siguiente información de los empleados con asistencia perfecta:
- Legajo
- Apellido y nombres
- Fecha ingreso
- Código de convenio
- Descripción de convenio
- Código de categoría
- Descripción de categoría
- Código de supervisor
- Descripción de supervisor
- Código de objetivo
- Descripción de objetivo
Aclaración:
Las referencias Franco, Vacaciones, día del Gremio, deben incluirse como asistencia perfecta.
Este reporte está diseñado para optimizar la identificación de empleados con asistencia perfecta dentro de un rango de fechas específico.
Video: Reporte Asistencia Perfecta
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