Reporte Credencial de Vigilador – AIPEM GROUP

Introducción:

La impresión de Credencial de vigilador es una nueva funcionalidad dentro del módulo Personal que permite filtrar y seleccionar personal de vigilancia para generar sus credenciales de identificación de forma automatizada. El modelo de credencial es genérico, puede ser personalizado según las necesidades de diseño de cada cliente, más adelante lo veremos en detalle.

Para poder acceder a esta nueva funcionalidad se debe habilitar el siguiente componente de seguridad al perfil del usuario que requiera dicha función: "Impresión credencial de vigilador"

En acceso se debe colocar E. Para más información de como asignar un componente de seguridad a un perfil hacer clic aquí.

El componente de seguridad sirve para garantizar que sólo usuarios autorizados puedan generar credenciales.

Una vez que el usuario cuenta con el permiso correspondiente, debe ingresar en el Módulo Personal, Menú reportes, Impresión de Credencial de vigilador, el sistema arrojará el siguiente mensaje:

Clic en Sí. El sistema descargará e instalará un archivo en formato Word en el directorio de Reportes del sistema. Para modificar dicho archivo, solicitar asistencia del usuario Administrador del Sistema.

Al ingresar al Archivo credencial_vigilador.doc el usuario visualizará la siguiente información:

Campos de la Credencial de vigilador genérica:

Credencial de Personal: es un campo fijo.
ImgLegajo: toma la foto del legajo del empleado.
Nombre y Apellido: <ALLTRIM(personal.nombres)>, <ALLTRIM(personal.apellido)> . Toma los nombres y el apellido del legajo.
Documento: <personal.nro_doc> . Toma el DNI del empleado
Legajo N°: <ALLTRIM(personal.legajo)> . Corresponde al legajo del personal.
Tarea: <ALLTRIM(tarea.descrip)> . Toma la tarea que tiene asignada el personal.
ImgLogo: toma la foto del Logo de la empresa.
<_razon_social> toma la Razón Social del Módulo Gestión Administrativa, Menú Utilidades, Parámetros.
<_domicilio> toma el Domicilio del Módulo Gestión Administrativa, Menú Utilidades, Parámetros.
<_telefono> toma el Teléfono del Módulo Gestión Administrativa, Menú Utilidades, Parámetros.

Otros campos a incorporar o para remplazar a los existentes de acuerdo a la necesidad de cada empresa:

<personal.cuil> Trae el número cuil del empleado

< alltrim(personal.calle)> Trae el nombre de la calle del domicilio del empleado

<personal.nro> Trae el número del domicilio del empleado

<personal.piso> Trae el piso del domicilio del empleado

<personal.dpto> Trae el departamento del domicilio del empleado

< alltrim(personal.localidad)> Trae la localidad del empleado

<personal.pcia> Trae la provincia del empleado

<personal.pais> Trae el país del empleado

<personal.codpostal> Trae el código postal del empleado

Se abrirá la siguiente pantalla:

Aclaración:

Para que los empleados figuren en la ventana Impresión de credencial de vigilador es importante que tengan completos los campos: Legajo, empleado, objetivo y agrupación. Todos estos campos están disponibles para ser completados desde el Módulo Personal, Menú Archivo Personal.

En la parte superior se pueden aplicar los siguientes filtros:

Empleado: Selector que muestra sólo legajos activos (no dados de baja)
Objetivo: Selector que muestra sólo objetivos activos (no dados de baja)
Legajo desde - hasta: Campos para indicar un rango de legajos
Agrupación: Selector de agrupaciones de legajos

También se cuenta con la opción de seleccionar todos o ninguno de los legajos.

Adicionalmente si el usuario hace clic sobre el título de la grilla podrá ordenar la información listada de menor a mayor y de mayor a menor.

Una vez que se seleccionaron los legajos para los cuales se desea obtener la credencial, se debe completar con la ruta en donde se desea que se descarguen las credenciales. Una vez completa la ruta de destino de los archivos, hacer clic en el botón Generar credencial vigilador.

El sistema arrojará el siguiente mensaje: