Reportes de cursos

Introducción:

Los reportes nos permiten gestionar información relativa a los cursos y al personal.

Desde el Módulo Personal, Menú Archivo, Cursos, Cursos del personal se accede a la siguiente pantalla:

Arriba en el centro tenemos el botón de Reportes, hacemos clic y las opciones de reportes que nos salen son dos:

• Cursos del personal: este reporte nos muestra para el curso en el que nos encontramos posicionados un detalle de la pantalla Cursos del personal separado por cursada.

• Personal sin cursos realizados: este reporte nos muestra los empleados que no realizaron el curso en el cual nos encontramos parados. Ej. para el curso de vigilador, el empleado de legajo 00033 no lo realizó.

Cuando seleccionamos el reporte Personal sin cursos realizados y hacemos clic en el botón Pantalla, se nos abre la siguiente ventana con un filtro de Solo Activo

Si dejamos la tilde, el reporte nos mostrará todos los empelados que están activos en el sistema que no realizaron determinado curso. Ver imagen, notar que en fecha de egreso, el campo se encuentra vacío ya que el empleado aún sigue trabajando.

Si optamos por destildar el campo Activo, veremos que el reporte Personal sin cursos realizados nos muestra todos los empleados tanto activos como dados de baja que realizaron determinado curso.

Notar que el empleado 00019 tiene fecha de egreso 31/08/2014 esto significa que fue dado de baja y no trabaja más para la empresa en cambio, el empleado 000178 tiene el campo vacío en fecha de egreso, esto significa que está activo.

También podemos obtener otro reporte que nos brinda información sobre los distintos tipos de cursos que tenemos cargados. Para emitirlo ir al Menú Archivo, Cursos, Tipos de Cursos, se abrirá la siguiente pantalla:

Hacemos clic en la impresora y se nos abrirá la ventana de reportes, seleccionamos el Reporte Tipo de Cursos y hacemos clic en Pantalla

• Cubo de cursos: el cubo de cursos es un archivo .DBF que se emite desde el Módulo de Personal, menú Reportes, Cubo de cursos. Para más información de cómo convertir un archivo .DBF en excel hacer clic aquí.

El Cubo de cursos lista la siguiente información:

1. Legajo: correspondiente al empleado.
2. Empleado: apellido y nombre del empleado.
3. DNI
4. Estado: en este campo figurará Baja o Activo según cual sea la condición del empleado al momento de ejecutar el reporte.
5. Fecha de ingreso:
6. Fecha de egreso:
7. Objetivo:
8. Convenio: se completa con el convenio que tiene el empleado cargado en la solapa RRHH.
9. Categoría: se completa con la categoría que tiene el empleado cargada en la solapa RRHH.
10. Tarea: se completa con la tarea que tiene el empleado cargada en la solapa RRHH.
11. Supervisor: se completa con el supervisor que tiene el empleado cargada en la solapa RRHH.
12. Agrupación: se completa con la agrupación que tiene el empleado cargada en la solapa RRHH. En caso de estar vacía el campo saldrá sin valor.
13. Código del curso
14. Nombre del curso
15. Fecha de inicio
16. Hora de inicio
17. Fecha de fin
18. Hora de fin
19. Proveedor
20. Instructor
21. Importe del curso
22. Observaciones