Baja de un legajo

ELEMENTO AIP-8740

Introducción:

El propósito de este artículo es aprender a dar de baja un legajo. Esta situación se presenta cuando un empleado es desvinculado ya sea por renuncia, despido con o sin causa, etc.

Para poder dar de baja un legajo de personal se debe contar con el siguiente componente de seguridad:

Para más información sobre como habilitar un componente de seguridad a un perfil de usuario hacer clic aquí.

Es importante aclarar que antes de realizar la baja de un legajo, deben estar cargados los diferentes motivos de baja de un empleado. Para más información sobre cómo cargar motivos de baja de empleados hacer clic aquí.

Para dar de baja un empleado en el sistema se debe ingresar en el Módulo Personal (en el período correspondiente a la baja), Menú Archivo, Personal.

Se abrirá la siguiente pantalla, hacer clic en el botón eliminar registro (1). Se abrirá la ventana Baja Personal (2) se debe completar con el motivo de baja correspondiente y con la fecha de baja. Luego clic en el botón confirmar baja (3).

Se abrirá la siguiente ventana con el mensaje: ¿Confirma la baja del legajo nro 00001 - CARRANZA, LUIS ALBERTO en la fecha 31/07/2025 con el motivo RENUNCIA?

Si es correcto, hacer clic en Sí. Caso contrario hacer clic en No y efectuar las modificaciones necesarias.

Una vez confirmada la baja, la misma se ve reflejada en el campo Egreso y en el campo Motivo. Ver imagen a continuación:

Aclaraciones: 

1. Para poder visualizar los legajos que fueron dados de baja, el filtro Solo activos que se encuentra en el margen superior derecho, NO debe estar tildado.
2. Para quienes liquiden sueldos con el sistema AIPEM, deben ir a la solapa de RRHH y cambiar la situación de revista yla fecha correspondiente al inicio de esa situación de revista. El sistema permitirá proceder a la baja sólo si tiene generadas las vacaciones del año en curso. Caso contrario, primero se deberá regularizar la carga de vacaciones y luego proceder a la baja.

En caso de haber cometido un error en la fecha de baja, se podrá modificar la misma de la siguiente manera: ingresar dentro del Módulo de Personal, Menú Varios, Auditoría, Modificar fecha de egreso del personal. Se abrirá la siguiente ventana:

Clic en el botón de la lupa para buscar el legajo a modificar y luego clic en el botón del lápiz para editar la fecha de egreso. Finalmente clic en el botón guardar para que se guarden los cambios realizados.

Tener en cuenta que para poder contar con la funcionalidad de modificar la fecha de egreso del personal, el usuario debe contar con el siguiente componente de seguridad en estado E de escritura Personal - Auditoría

Para más información sobre cómo habilitar un componente de seguridad a un perfil de usuario hacer clic aquí.