Sanciones

ELEMENTO AIP-8800

Introducción:

El propósito de la Pantalla Sanciones es mantener el orden, la disciplina y el cumplimiento de las normas internas.

El registro de las sanciones sirve como una herramienta formal para documentar y gestionar las faltas cometidas por los empleados. Su uso adecuado brinda varios beneficios:

1. Fomentar la equidad y la coherencia: aplicando las sanciones de forma uniforme a todos los empleados, sin importar su antigüedad o posición.

2. Proteger a la empresa: el registro de sanciones provee un respaldo documental sólido

3. Incentivar el buen comportamiento: saber que existe un registro de las faltas cometidas motiva a los empleados a cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. 

4. Mejorar la toma de decisiones: el registro proporciona a la gerencia y al departamento de Recursos Humanos una visión completa del desempeño y la conducta de un empleado a lo largo del tiempo. Esta información es crucial para tomar decisiones informadas sobre ascensos, capacitaciones o, en última instancia, la terminación del contrato laboral.

5. Apoyar la gestión del talento: al identificar patrones de mala conducta en ciertos empleados, la empresa puede intervenir con medidas correctivas, como planes de mejora del rendimiento o capacitación adicional. El objetivo no es solo sancionar, sino también ayudar al empleado a corregir su comportamiento y a integrarse de manera positiva en la cultura de la empresa.

La diferencia entre la Solapa Sanciones y la pantalla Sanciones radica principalmente en la forma en la que se carga la información. En el caso de la pantalla Sanciones, el usuario puede cargar de manera rápida y sencilla las sanciones a distintos empleados y tener una visualización completa de todas las sanciones aplicadas, en cambio, en la solapa Sanciones, el usuario debe posicionarse sobre cada legajo para poder cargar la sanción correspondiente.

Para operar en la pantalla sanciones se debe contar con el siguiente componente de seguridad:

Para más información sobre cómo habilitar un componente de seguridad a un perfil de usuario hacer clic aquí.

Para acceder a la pantalla Sanciones se debe ingresar en el Módulo de Personal, Menú Archivo, Sanciones. Ver imagen a continuación:

En la parte superior se encuentran filtros para que el usuario pueda acotar la información acorde a sus necesidad. 

Las opciones de filtro son:

• Nro desde y hasta: se completa con el rango de números de legajo a consultar.
• Legajo: corresponde al legajo del empleado.
• Tipo de sanción: en este desplegable figuran todos los documentos que se dieron de alta en la tabla Tipo de sanción. Para más información sobre como se cargan los tipos sanciones hacer clic aquí.
• Agrupa. Pers.: permite filtrar por las sanciones que tienen los empleados de determinada agrupación de personal. Las agrupaciones que estarán disponibles en este filtro surgen de la solapa RRHH campo agrupación del personal. Para más información sobre como se cargan los agrupamientos, hacer clic aquí.
• Objetivo: permite filtrar y consultar las sanciones que tienen los empleados del objetivo seleccionado.
• Inicio: si se encuentra tildado el check box Inicio las fecha desde y hasta corresponderán al comienzo de la sanción. Es decir, las sanciones que se iniciaron entre determinadas fechas.
• Fin: si se encuentra tildado el check box Fin las fecha desde y hasta corresponderán a la finalización de la sanción. Es decir, las sanciones que se iniciaron entre determinadas fechas.
• Reinc.: si se encuentra tildado el check box Reinc. las fecha desde y hasta corresponderán a la reincorporación del empleado.

Una vez definido el filtro hacer clic en el botón Filtrar. Para borrar el filtro establecido hacer clic en el botón Blanquear.

En la grilla inferior se cargan todos los movimientos relacionados con las sanciones o apercibimientos a los empleados.

Para ingresar un nuevo registro se debe hacer clic en el botón +

Se abrirá la siguiente ventana:

Se debe completar con el número del legajo del empleado a sancionar o con el apellido y nombre. Una vez localizado, hacer clic en el botón de la tilde verde.

Automáticamente se cargará una línea con el número de legajo y el apellido y nombre del empleado seleccionado.

Campos a completar:

Tipo: se selecciona del desplegable el tipo de sanción que corresponde aplicar.

Sancionante: es un campo de escritura donde se debe colocar el nombre y apellido de la persona que aplicó la sanción.

Fecha: corresponde a la fecha en que se está realizando la carga de la sanción.

Fecha de inicio: corresponde a la fecha que comienza a regir la sanción, puede o no coincidir con el campo fecha.

Días: se completa con la cantidad de días aplicados de sanción.

Fecha fin: esta fecha se completa automáticamente, el cálculo es la fecha de inicio de la sanción + los días de sanción.

Fecha Reinc: corresponde a la fecha en la cual se reincorporará el empleado al trabajo. Esta fecha se coloca de manera automática pero puede ser editada por el usuario.

Firmada: este campo se tilda cuando el empleado firmó la sanción que se le aplicó.

Modificada: Se tilda automáticamente cuando se modifica la sanción, bien sea por cambio de fecha sancionante o días de sanción. Para modificar se debe hacer clic en el botón editar.

Cancelada: para cancelar una sanción aplicada se debe hacer clic en el siguiente botón   

Se abrirá la siguiente ventana, en donde se debe completar con una breve descripción el motivo de la cancelación de la sanción y toda la información complementaria que se pueda aportar para mayor claridad.

Una vez completo el campo hacer clic en Cancelar Sanción.

Una vez cancelada la Sanción se visualizará el la columna Cancelada un tilde.

El campo Usuario de cancelación se completará con el nombre