Solicitud de vacaciones

ELEMENTO AIP-8842

Introducción: 

El propósito de Solicitud de vacaciones es poder cargar las solicitudes de vacaciones del Personal para que las mismas sean analizadas por el área de RRHH y en caso de corresponder puedan ser aprobadas.

Previo a la carga de solicitud de vacaciones, se debe ingresar en el Módulo de Personal, Menú Utilidades, Parámetros y configurar el campo tipo de vacaciones generadas al confirmar solicitud de las mismas. Ver imagen a continuación.

Adicionalmente para cargar una solicitud de vacaciones se debe contar con permiso de escritura del siguiente componente de seguridad: Solicitud de vacaciones

Para más información sobre cómo habilitar un componente de seguridad a un perfil de usuario hacer clic aquí.

Una vez que el usuario cuenta con el permiso, debe ingresar en el Módulo Personal, Menú Varios, Solicitud de vacaciones. Se abrirá la siguiente pantalla:

Clic en el botón + para ingresar un nuevo registro.

Campos a completar:

• Período de liq.: se completa automáticamente con el período en el cual el usuario se encuentra posicionado.
• Legajo: se debe seleccionar del desplegable el legajo del empleado al cual se le cargará la solicitud de vacaciones.
• Convenio: este campo se completa automáticamente con el Convenio que tiene asociado el legajo en el Módulo Personal, Menú Archivo, Personal, Solapa RRHH, campo Convenio.
• Fecha de inicio: se completa con la fecha de comienzo de la licencia por vacaciones.
• Fecha fin: se completa con la fecha de finalización de la licencia por vacaciones.
• Cant. días: este campo se completa automáticamente, es la diferencia entre la fecha de inicio de la licencia y la fecha de finalización.

Una vez completados los campos hacer clic en el botón guardar.

Una vez cargada la solicitud de vacaciones, el usuario responsable de la aprobación ingresará al Módulo de Personal, Menú Varios, Solicitud de vacaciones y procederá a revisar y confirmar las solicitudes cargadas.

Para confirmar la solicitud se debe hacer clic en Confirmar. Se abrirá la siguiente ventana, clic en Aceptar

El sistema arrojará el siguiente mensaje, clic en Aceptar.

Luego ingresar en el Módulo Personal, menú Archivo, Personal, filtrar por el legajo en cuestión, en nuestro caso 00001- Carranza Luis Alberto y en la solapa Vacaciones se pueden visualizar las vacaciones confirmadas. Ver imagen a continuación:

Aclaración: en caso de contar el empleado con vacaciones correspondientes a dos períodos, se registrarán las vacaciones de las más antiguas a las más recientes.

Reporte Solicitud de vacaciones:

En el Módulo Personal, Menú Varios, Solicitud de vacaciones, en el botón Reportes se encuentra disponible el reporte: 

Clic en el botón Pantalla.