Armado de Columnas

A continuación se verán los siguientes temas:

1) Columnas

2) Pantalla Editar Columnas

3) Pantalla de Editar fórmula

4) Cómo cargar costos Directos e Indirectos

1) Columnas

Cómo hacíamos mención en el instructivo de Aspectos Generales (https://aipem.zendesk.com/hc/es/articles/360010902113-Aspectos-Generales), las Columnas configurables muestran información asociada a objetivos o empleados, según la vista en la que se encuentre el usuario y se configuran mediante fórmulas que pueden utilizar datos de los mismos disponible en el sistema.

Vista por Objetivo:

Vista por Empleado:

2) Pantalla de Editar Columnas

Para crear las columnas ir al menú Varios - Editar columnas, en dicha pantalla se crean las columnas tanto para la Vista de Objetivos como la Vista de Empleados. 

Descripción de campos a completar:

• Código: Numeración automática del sistema
• Nombre: Se colocará el nombre de la columna en la vista como en la exportación
• Nombre de variable: Es el nombre que le voy a asignar al valor de dicha columna. Las columnas tienen la ventaja de poder rehusarse, por ejemplo si tengo una columna que trae un valor que luego voy a necesitar usar en otra columna, puedo llamar al valor de la columna por el Nombre de Variable
• Disponible en vista: Se tildará si quiere que se observe en la vista de los objetivos o en los de los empleado del objetivo
• Fórmula: Mostrará la fórmula armada, la misma puede ser editada desde el Botón EDITAR FÓRMULA. (Ver punto 3)
• Orden: Sirve para que pueda ubicarse como se desee el orden de las columnas, recomendamos que las primeras columnas vayan de 10 en 10 permitiendo, si se desea agregar una nueva columna, elegir un nro intermedio.
  Por ejemplo, se tiene las horas de los empleados, las horas facturadas pero luego nos damos cuenta de que entre medio de ambas columnas deseamos tener el valor del total de sueldo. Entonces si usamos la recomendación de 10 en 10, a la columna Horas de los empleados le asignamos el nro 1 y a las horas facturadas le asignamos el valor 10, entonces cuando cree la nueva columna del total de sueldos, le puedo asignar el valor 5 para que sea en ese orden.
• Símbolo moneda en exportaciones: Al tildar, el valor será expresado con el signo de $.

3) Pantalla de Editar Fórmula:

A continuación vemos la pantalla que se visualiza cuando hacemos click en el botón de editar fórmula.

Componentes de la pantalla:

Para crear las fórmulas deberá seleccionar con el mouse la opción agregada a la fórmula haciendo  click en el botón +.

Botón Blanquea: Blanquea la fórmula completa.

Botón Borrar: borra la última acción realizada.

Aceptar: Guarda la fórmula y cierra la pantalla.

Cancelar: Cierra la pantalla sin guardar la fórmula.

Funciones:

Las mismas pueden ser 3 tipos:

• Absoluto: Sin importar el signo del argumento, devuelve el valor siempre positivo. Por ejemplo, si el argumento de la función es -3, el valor absoluto es 3.
  
  
• Concepto: Relacionado con el módulo de Sueldos, devuelve el importe de un concepto, liquidado. Al seleccionar Concepto y hacer click en el signo más, aparecerá CODCONCEPTO y luego deberá poner los 4 dígitos con el teclado numérico que apararece en la pantalla.Por ejemplo, si deseo obtener el importe del concepto Básico cuyo código de concepto=0001, entonces en fórmula aparecerá CODCONCEPTO 0001 y nos devolverá el importe liquidado con ese concepto totalizado por objetivo o legajo según en qué vista sea incluido.
  
  
• Agrupación de Conceptos: Relacionado con el módulo de sueldos, puedo llamar a un total del agrupamiento de esos conceptos dependiendo según la configuración de la Vista por Objetivos o Vista por Empleado. Al seleccionar Agrupación de Conceptos y hacer click en el signo más, aparecerá AGRUPACIÓN y luego deberá poner los 4 dígitos con el teclado numérico que apararece en la pantalla. Por ejemplo, si se tiene el Agrupamiento de Conceptos 

Variables:

Predefinidas: Son variables genéricas que están disponible para su uso en función a la vista que tenga configurada.

En el siguiente link encontrará un listado de variables y el valor que contienen.

Variables según Vista por Objetivos:  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S1Iz8pxWA0dNvQbBTzBBYxN6LbHRsL5Xnb_N_LGtu28/edit?usp=sharing

Variables según Vista por Empleados:  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hCt7Y1fjYjD62fHu37bt2io4xPrXTuRsL2nLe9ksndY/edit?usp=sharing

Otras Columnas: Puede usar valores de columnas definidas previamente. Recuerde que sólo podrá llamar a las que tengan tengan igual configuración de vista.

4) Costos Directos e Indirectos

• Costos Directos: El Costo Directo se carga desde el módulo de Objetivos, localizar el Objetivo y luego en la solapa Costos Directos.

• Costos Indirectos: desde el Módulo de Cuadro de Resultados, Archivos -> Costos Indirectos 

Son costos de "Estructura" que aceptan a toda la empresa y que son distribuidos proporcionalmente por el porcentaje de Horas Facturadas de cada objetivo sobre el total de la facturación de la empresa.