Personal: Postulantes

ELEMENTO AIP-8779

Introducción:

El objetivo de este artículo es aprender a cargar la información de los postulantes entrevistados para luego decidir si ingresa o no a la empresa. De esta forma, se va cargando la base de datos de Selección de Personal de la empresa.

Una de las principales ventajas del módulo reside en poder contratar directamente a un postulante. Al hacer esto, el sistema automáticamente pasará a esta persona a la pantalla de personal con un nuevo número de legajo y trasladando los datos aquí ingresados.

Este artículo lo trataremos en los siguientes puntos:

1. Permisos
2. Encabezado
3. Solapas Postulantes
   1. Datos Personales
   2. Documentación
   3. Ficha médica
   4. Capacitación
   5. Referencias
   6. Habilitaciones
   7. Selección
   8. Logística
   9. Archivos
4. Filtro en postulantes

1. Permisos:

Ingresamos desde el Módulo de Personal/Menú Utilidades/Seguridad/Perfiles y desde ahí habilitamos los permisos necesarios como se muestra en la imagen a continuación:

Desde el Módulo Personal/Menú Archivos/Postulantes vamos a visualizar la siguiente pantalla donde podemos ver cada una de las solapas a completar con la información requerida.

2. Encabezado:

Campos completar:

• Legajo: El sistema por defecto va a proponer un número de legajo o bien se le puede asignar uno alternativo de 5 caracteres, sugerimos dejar los códigos propuestos por el sistema de manera correlativa para un mayor orden.
• Apellido y Nombre: Coloque el Apellido y Nombre del postulante. Tenga en cuenta que junto a legajo van a ser los criterios de búsqueda de postulantes del sistema.
• Documento: Ingrese tipo y número de documento.
• Observaciones: Aquí podrá ingresar alguna observación o texto libre referido al empleado.

En caso de querer contratar algún postulante, presionando el botón: Contratar, el sistema hará automáticamente el traslado de la información hacia el Módulo de Personal.

El sistema le asigna un número de legajo diferente al número de postulante. En Personal, solapa de RRHH se puede visualizar el número de postulante que tenía el empleado.

Al contratar a un postulante, el número de legajo de postulantes para a ser reemplazado por un nuevo número de legajo como Personal. El sistema lo notifica al usuario con el mensaje que se visualiza a continuación:

En la pantalla: Personal se verá con el Nro. de legajo: 0030 como nos indica la imagen anterior.