ETIQUETA AIP-8749 AIP-8750 AIP-8751
Introducción:
La solapa Vacaciones se divide en dos sub-solapas:
1. Licencia Anual
En esta sub-solapa se carga la información relativa a las vacaciones que le corresponden al personal de acuerdo a su antigüedad y se lleva un registro de las vacaciones que se le fueron otorgando.
Para crear un nuevo período de Licencia anual, el usuario se debe posicionar primero sobre el legajo al cual desea asignarle vacaciones. Luego hacer clic en el botón del lápiz para editar. En la solapa Licencia Anual, en el campo Crear periodo de vacaciones antiguas, seleccionar el año, en el ejemplo es 2025 y hacer clic en el botón crear. También existe la posibilidad de crear vacaciones masivas. Para más información hacer clic aquí.
En la grilla de la izquierda se visualiza:
- Año: corresponde al año vacacional.
- Coresp.: se cargan de manera automática los días que le corresponden de vacaciones al legajo de acuerdo a su antigüedad.
- Tomadas: el valor de esta columna representa los día de vacaciones del período bajo análisis que el empleado se tomó. En caso de que el empleado no se haya tomado vacaciones correspondientes al período en cuestión, el campo tomadas arrojará el valor de 0.
- Saldo: es la diferencia ente los días que le corresponden al usuario de vacaciones y los días que se tomó.
En la grilla inferior, se cargan la cantidad de días y las fechas de inicio y fin de las vacaciones tomadas por el empleado. Estas saldrán reflejadas en el campo Tomadas de la grilla superior.
Las vacaciones aquí cargadas podrán exportarse a la asistencia a través del Proceso de Exportación de novedades. Para más información sobre este proceso hacer clic aquí.
ACLARACION: cuando se desea eliminar el detalle de vacaciones que ya fueron exportadas a asistencia, el sistema alertará tal acción y eliminará el registro (no lo impedirá). Al guardar el legajo, se realizaran nuevamente las validaciones y, en caso de que haya modificado por ej: la cantidad de días tomados o la fecha de inicio, se ejecutara un proceso que blanquea la asistencia de dicho legajo. Para que la asistencia quede de forma correcta, se debe exportar nuevamente esa novedad editada para cargar la asistencia.
Reportes para gestionar las vacaciones del Personal:
2. Otras licencias
En esta sub-solapa se asientan todas las licencias especiales que tiene el empleado y que requieren de la presentación de un documento para su efectivización/justificación. El responsable de cargar este tipo de licencias es el área de RRHH. Se sugiere crear un tipo de licencia que se puede denominar LICENCIA A CONFIRMAR y este asociado a la referencia AUSENTE SIN AVISO. Ver imagen a continuación.
Para más información sobre cómo cargar una licencia hacer clic aquí.
Tal como se mencionó anteriormente, la LICENCIA A CONFIRMAR la carga el área de RRHH cuando desde el área de operaciones le informan que determinado empleado se ausentó ej. por enfermedad y en ese momento no se cuenta aún con el certificado correspondiente que confirme dicha situación.
Esto le permite al responsable de RRHH llevar la gestión de todas las licencias que tienen pendientes de justificación y poder realizar los reclamos correspondientes a los supervisores.
En la solapa Vacaciones, Otras licencias, a la derecha hay un campo observaciones. Aquí se pueden ir asentando las distintas acciones que se realizan para la gestión de la justificación de la licencia. Ver imagen a continuación.
En este ejemplo se observa que el empleado 00003 PICO WALTER tuvo licencia a confirmar los días 01/08/2025 y 02/08/2025. En el campo Observaciones se plasmó toda la gestión que se fue realizando.
Si llegado el momento el área de RRHH recibe el documento que justifique la licencia, modificará el tipo de licencia de a confirmar por el que corresponda, ej. Licencia por enfermedad.
Si culmina el mes y no se recibió la justificación, quedará Licencia a confirmar y será un ausente con aviso para el empleado en cuestión.
El área de RRHH cuenta con el reporte Otras licencias, al mismo se accede desde el Módulo Personal, Menú Reportes, Otras licencias.
Aquí puede utilizar cualquier de los filtros detallados, para el caso planteado, por ejemplo, podría filtrar por todas las LICENCIAS A CONFIRMAR que tiene que gestionar en el mes correspondiente. Se sugiere emitir este reporte con frecuencia por ejemplo semanal para la gestión.
Una vez definidos los filtros hacer clic en el botón Reporte. Se generará una exportación a Excel que listará la siguiente información:
Legajo: correspondiente al empleado al cual se le carga una licencia.
Apellido: correspondiente al empleado al cual se le carga una licencia.
Nombres: correspondientes al empleado al cual se le carga una licencia.
Fecha de ingreso: del empleado a la empresa.
Fecha de egreso: en caso de baja.
Cód. objetivo: código del objetivo que tiene asignado el empleado.
Objetivo: nombre del objetivo que tiene asignado el empleado.
Tipo: corresponde a la licencia cargada.
Cantidad: es la cantidad de días de licencia.
Fecha de inicio: es la fecha de comienzo de la licencia.
Fecha de fin: es la fecha que culmina la licencia.
Observación: es un detalle de las gestiones realizadas.
Tip:
El campo de observaciones también puede ser utilizado de manera efectiva para llevar un registro detallado de las situaciones en las que se requiere justificar una ausencia laboral. Por ejemplo, podría ser útil en el caso de tener una licencia denominada 'Ausencia a Justificar'. En este caso, el departamento de Recursos Humanos sería consciente de que el empleado está enfermo, pero aún no se ha completado el proceso de documentación necesario para clasificar la ausencia como 'Enfermedad'. En el campo de observaciones, se puede mantener un historial detallado de cada vez que se haya solicitado al supervisor o al empleado la documentación necesaria. Esta práctica facilita un seguimiento adecuado del control de ausentismo, proporcionando un registro claro y transparente de las acciones tomadas en cada caso.
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