Exportar novedades a Asistencia

ELEMENTO AIP-8804

Introducción:

El proceso de Exportar novedades a Asistencia permite independizar la justificación de ausencias de la carga de asistencia. De esta forma, los encargados de cargar la asistencia sólo ingresan los presentes, francos y ausentes en el Módulo Asistencia.

El sector de RRHH es el responsable en el Módulo Personal de cargar las ausencias justificadas y las sanciones. Estas se denominan en el sistema Novedades de personal. Luego a través del proceso de Exportación de novedades las mismas se exportan a la asistencia automáticamente y no pueden ser modificadas.

Ventajas de la utilización del Proceso de Exportación de novedades a Asistencia:

• Mayor control de las ausencias justificadas
• Control y revisión de Certificados
• Acotar las opciones de referencias en el Módulo de Asistencia
• Control de ausentismo

Este artículo lo trataremos en varios temas ya que para que el proceso de Exportación de novedades a Asistencia pueda utilizarse es necesario previamente realizar configuraciones

1. Carga de tipos de Licencias
2. Carga de tipos de Sanciones
3. Carga de Novedades en el Módulo Personal
   1. Vacaciones y Otras licencias
   2. Sanciones
4. Configuración de las referencias para exportación de novedades
5. Configuración de parámetros Exportación de novedades en el Módulo Personal

Para acceder al proceso se debe ingresar en el Módulo Personal, Menú Procesos, Exportar novedades a Asistencia.

Se abrirá la siguiente pantalla:

El usuario puede elegir el personal que se desea "Incluir" en la lista a exportar novedades. Se cuenta con la opción de selección masiva para el caso en donde se desea exportar todas las novedades.

Para más información sobre el funcionamiento del botón Comprobar asistencia hacer clic aquí.

Una vez seleccionado el personal que se debe exportar al modulo Asistencia, hacer clic en el botón exportar. Se abrirá la siguiente pantalla.

Hacer clic en el botón Confirmar.

Clic en el botón Sí. Se abrirá el siguiente reporte.

Donde se observa en color verde las exportaciones realizadas.

Estas novedades de personal se ven reflejadas en el Módulo de Asistencia de la siguiente manera:

Importante:

Las referencias que provienen del proceso de Exportación de novedades NO pueden ser editadas por los usuarios desde la asistencia. En caso de querer hacerlo, el sistema notificará al usuario con el siguiente mensaje: El día que intenta modificar se encuentra bloqueado ya que se ha realizado una exportación de novedades desde el Módulo Personal sobre el objetivo nro. 0000001 - OBJETIVO A. Dicha exportación corresponde a LIC. POR CURSO, comprendidas entre las fechas 10/07/2025 y 10/07/2025.

Si el usuario desea modificar la asistencia, debe modificar previamente la novedad en el Módulo de Personal.