Personal: Solapa Legales

ETIQUETA AIP-8765

Introducción:

El propósito del área de legales es proteger a la compañía de riesgos legales y garantizar que todas sus operaciones se adhieran a las leyes y regulaciones vigentes. El sistema AIPEM a través de la Solapa Legales permite gestionar la documentación correspondiente a cada legajo para que la empresa opere de forma segura, confiable y con una base legal sólida.

Para poder realizar la carga en la Solapa Legales, previamente deben estar definidos y cargados los tipos de documentación. Para más información sobre como cargar la tabla Tipo Doc. Legales hacer clic aquí.

Una vez cargados los documentos, se debe ingresar en el Módulo de Personal, Menú Archivo, Personal, Solapa Legales. Se abrirá la siguiente pantalla:

Primero se debe posicionar sobre el legajo al cual se le requiere cargar un documento. Luego hacer clic en el botón del lápiz para editar, se habilitarán los botones del margen derecho de la grilla.

El botón habilita la carga de un nuevo registro.

El botón permite editar registros ya cargados.

El botón se utiliza para eliminar un registro cargado.

El botón Exportar permite extraer un archivo Excel con el detalle de la información cargada en la grilla.

El botón Resolver permite dar Resolución al caso.

Para agregar un nuevo registro hacer clic en el botón + se abrirá la siguiente pantalla:

Se completan los siguientes campos:

• Legajo: corresponde al número de legajo en el cual el usuario está posicionado. El mismo no puede ser modificado.
• Tipo doc.: se debe seleccionar el documento correspondiente. Si el mismo no se encuentra disponible en el desplegable es porque no fue cargado en la tabla previamente. Para más información sobre cómo cargar tipos de documentos hacer clic aquí.
• Operación: se debe seleccionar del desplegable vacía, recibida, enviada.
• Notificación: se debe registrar la fecha en que ocurre la notificación.
• Vencimiento: esta fecha se completa cuando a la documentación le corresponda una fecha de vencimiento. No es un campo obligatorio.
• Archivos adjuntos: en esta parte el usuario tiene la opción de cargar archivos relacionados con la operación que se está cargando. Para agregar un nuevo archivo hacer clic en el botón + y buscar el archivo en la ruta en donde se encuentra guardado. Para eliminar un archivo subido, seleccionar el archivo y luego hacer clic en el botón -.

Ver imagen a continuación:

Clic en el botón Aceptar.

En la siguiente imagen se visualiza la información cargada:

Desde esta pantalla, se puede editar el registro cargado, eliminarlo, resolverlo o exportarlo en formato Excel.

Para confirmarlo se debe hacer clic sobre el siguiente botón . Se abrirá la siguiente ventana:

Campos a completar:

Observaciones del cierre: es un campo de escritura en donde se deja plasmado una breve descripción.

El campo El cierre incluye la carga de una nueva documentación se tilda cuando es necesario cargar un nuevo documento, la realización de esta acción abrirá la pantalla de carga para la nueva documentación figurando la misma como NO resuelta para que sea gestionada por el usuario.

Tanto en la solapa de Legales de Personal como en la  Función Legales, se pueden cargar documentos legales. La diferencia radica que en la Función Legales, el usuario puede cargar documentos para los distintos legajos en cambio, en la solapa legales, se cargan los documentos correspondientes al legajo en el cual se encuentra posicionado el usuario.

Cualquiera sea el lugar en donde se carguen los documentos, se verán reflejados en ambas partes.

Para más información sobre la la Función Legales hacer clic aquí.