Legales

ELEMENTO AIP-8799

Introducción:

El sistema AIPEM a través de la función Legales permite gestionar la documentación correspondiente para que la empresa opere de forma segura, confiable.

Para acceder a esta función, se debe habilitar el siguiente componente de seguridad:

Para más información sobre cómo habilitar un componente de seguridad a un perfil de usuario hacer clic aquí.

Para utilizar esta función, previamente deben estar definidos y cargados los tipos de documentación. Para más información sobre como cargar la tabla Tipo Doc. Legales hacer clic aquí.

Una vez definidos los tipos de documentación se debe ingresar en el Modulo Personal, Menú Archivo, Legales.

En la parte superior se encuentran filtros para que el usuario pueda acotar la información acorde a sus necesidad. 

Las opciones de filtro son:

• Legajo: corresponde al legajo del empleado que tiene carga de documentos.
• Documentación: en este desplegable figuran todos los documentos que se dieron de alta en la tabla Tipo Doc. Legales.
• Operación: se selecciona en Enviada o Recibida según corresponda.
• Estado: las opciones son resuelta o pendiente. Por resuelta considerará aquellos documentos que en la columna Resuelta tienen Sí y por pendiente aquellos que tienen No.
• Notif.: si se encuentra tildado el check box Notif. las fechas desde y hasta corresponderán a la notificación.
• Vencimiento: si se encuentra tildado el check box Vencim las fecha desde y hasta corresponderán al vencimiento de la documentación.
• Resuelta: si se encuentra tildado el check box Resuel. las fechas desde y hasta corresponderán a la resolución de la documentación.
• Ordenamiento: permite seleccionar el criterio con el cual debe ordenarse la información.

Una vez definido el filtro hacer clic en el botón Filtrar. Para borrar el filtro establecido hacer clic en el botón Blanquear.

En la grilla inferior se cargan todos los movimientos relacionados con el área legales.

Para ingresar un nuevo registro se debe hacer clic en el botón +

Se abrirá la siguiente ventana:

Se completan los siguientes campos:

• Legajo: corresponde al Nro de legajo al cual se le está por cargar un documento.
• Tipo doc.: se debe seleccionar el documento correspondiente. Si el mismo no se encuentra disponible en el desplegable es porque no fue cargado en la tabla previamente. Para más información sobre cómo cargar tipos de documentos hacer clic aquí.
• Operación: se debe seleccionar del desplegable vacía, recibida, enviada.
• Notificación: se debe registrar la fecha en que ocurre la notificación.
• Vencimiento: esta fecha se completa cuando a la documentación le corresponda una fecha de vencimiento. No es un campo obligatorio.

• Archivos adjuntos: en esta parte el usuario tiene la opción de cargar archivos relacionados con la operación que se está cargando. Para agregar un nuevo archivo hacer clic en el botón + y buscar el archivo en la ruta en donde se encuentra guardado. Para eliminar un archivo subido, seleccionar el archivo y luego hacer clic en el botón -.

  

Clic en el botón Aceptar.

En la siguiente imagen se visualiza la información cargada:

En la parte derecha de la grilla están los siguiente botones:

El botón habilita la carga de un nuevo registro.

El botón permite editar registros ya cargados.

El botón se utiliza para eliminar un registro cargado.

El botón Exportar permite extraer un archivo Excel con el detalle de la información cargada en la grilla.

El botón Resolver permite dar Resolución al caso. Primero el usuario debe posicionarse sobre el legajo en cuestión y  luego al hacer clic sobre el botón Resolver se le abrirá la siguiente pantalla:

Campos a completar:

Observaciones del cierre: es un campo de escritura en donde se deja plasmado una breve descripción.

El campo El cierre incluye la carga de una nueva documentación se tilda cuando es necesario cargar un nuevo documento, la realización de esta acción abrirá la pantalla de carga para la nueva documentación figurando la misma como NO resuelta para que sea gestionada por el usuario.

Tanto en la Función Legales como en la solapa de Legales de Personal, se pueden cargar documentos legales. La diferencia radica que en la Función Legales, el usuario puede cargar documentos para los distintos legajos en cambio, en la solapa legales, se cargan los documentos correspondientes al legajo en el cual se encuentra posicionado el usuario.

Cualquiera sea el lugar en donde se carguen los documentos, se verán reflejados en ambas partes.

Para más información sobre la Solapa Legales, hacer clic aquí.