A continuación figuran algunas recomendaciones al momento de realizar backup.
Frecuencia
- Se recomienda una estrategia escalonada, con diferentes niveles de frecuencia:
- Backups diarios: Se ejecutan todos los días y se sobrescriben semana a semana.
- Backup semanal: Se conserva una copia semanal completa, sin sobrescribirla hasta la siguiente semana.
- Backup mensual: Se guarda una copia del cierre de cada mes como respaldo histórico.
Esto permite contar con versiones recientes ante fallas, y también con respaldos más antiguos ante pérdidas más graves o errores humanos.
Algunas empresas aumentan la frecuencia en días claves cómo liquidación de sueldos o facturación.
Ubicación del backup
- Guardar el backup en una ubicación diferente al servidor principal (por ejemplo, en un disco externo o en la nube).
- Evitá dejar copias únicamente en el mismo equipo donde funciona el sistema.
Verificación del backup
- Al menos una vez cada 3 meses, realizar una prueba de restauración en un entorno de prueba para asegurarte de que el backup sea funcional.
- Verificar que incluya todos los datos necesarios haciendo participar a los usuarios finales.
Algunos temas a tener en cuenta
- Tener en cuenta que si tienen el módulo de Asistencia, Sueldos, deberán incluir en los backup, los períodos.
- Si el responsable de IT de tu organización decide automatizar el proceso utilizando una herramienta propia, recomendamos generar un ticket de soporte. De esa forma, podremos indicarle cuáles son los archivos y bases de datos clave que deben incluirse en el backup del sistema Aipem.
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