Data Analytics: automatizar exportaciones

Este artículo explica cómo configurar una tarea programada del sistema operativo para que Data Analytics se ejecute automáticamente y genere exportaciones de datos de forma periódica, sin necesidad de intervención manual.

⚠️ Importante: La configuración de tareas programadas debe ser realizada o supervisada por el administrador del servidor o el área de sistemas correspondiente.

Si no cuenta con acceso o conocimientos sobre tareas programadas en Windows, le recomendamos derivar este procedimiento al responsable técnico.

El módulo Data Analytics permite ejecutar procesos de dos formas:

1. Ejecución manual por parte de un usuario:
   Un usuario accede al sistema con su nombre de usuario y contraseña, y ejecuta la tarea de forma manual.

2. Ejecución automática como tarea programada:
   El proceso se configura para ejecutarse automáticamente, según una programación definida, sin requerir acceso manual al sistema.

   📌 Esta modalidad permite establecer la frecuencia con la que se ejecutará la tarea (diaria, semanal, etc.), lo que asegura que los datos se mantengan actualizados sin depender de que alguien recuerde ejecutar el proceso manualmente.

⚙️ Configuración de la tarea programada (Windows)

A continuación, se detallan los pasos para programar la ejecución automática de Data Analytics como tarea del sistema.

1. Programador de Tareas

2. En el panel derecho, seleccione “Crear tarea…”

Solapa General

1. Asignar un nombre descriptivo (por ejemplo: AIPEM Data Analytics).

2. (Opcional) Agregar una descripción para identificar su propósito.

3. Tilde las siguientes opciones:

   1. Ejecutar tanto si el usuario inició sesión como si no

   2. Ejecutar con los privilegios más altos

Solapa Desencadenadores

En esta sección se configura la frecuencia con la que se ejecutará la tarea automáticamente.

1. Haga clic en “Nuevo…”

2. Tildar Diariamente (nuestra sugerencia)

3. Recomendamos seleccionar un horario fuera de la oficina

4. Tildar Habilitado

Solapa Acciones

Acá se configura qué se va a ejecutar:

1. Clic en Nuevo…

2. En ‘Programa o script’, debe seleccionarse la ruta del archivo ejecutable de Data Analytics, ubicado dentro de la carpeta de instalación del sistema AIPEM.
   ⚠️ Si la ruta contiene espacios, debe ir entre comillas.

3. En Agregar argumentos (opcional) ingresar: 1

4. En Iniciar en (opcional) ingresar exactamente la misma ruta donde está el ejecutable.

Solapa Condiciones

1. Dentro del grupo Energía, las 3 opciones que deben marcarse son:

   1. Iniciar la tarea solo si el equipo esta conectado a la corriente alterna

   2. Detener si el equipo empieza a usar batería

   3. Activar el equipo para ejecutar esta tarea

Solapa Configuración

Recomendamos marcar las siguientes opciones:

1. Permitir que la tarea se ejecute a petición

2. Detener la tarea si se ejecuta por más de...

3. Detener taraea enn ejecución si no finaliza cuando se solicite