Documentación

ELEMENTO AIP-8368

Introducción:

La documentación corresponde a todos los registros/archivos/papeles/elementos que son necesarios recopilar para presentar el trámite ante determinado organismo. La recopilación antes mencionada estará incluida en una o más tarea/s. A su vez estas tareas formarán parte de un trámite y éste trámite pertenecerá a un Organismo.

Conforme vayamos avanzando veremos con más claridad el funcionamiento.

Carga de documentación:

Lo primero que debe realizar el usuario es definir la documentación que va a necesitar recopilar para presentar el trámite ante determinado organismo.

Ejemplos de documentaciones:

• DNI
• CONSTANCIA DE CUIL
• PSICOFISICO
• CLU
• PORTACIÓN

Para cargar la documentación se debe ingresar en el Módulo Habilitaciones, Menú Tablas, Documentaciones.

Campos a completar:

• Código: El sistema por defecto va a proponer un código de 5 caracteres, el cual no se puede modificar.
• Descripción: Sirve para dar cuenta de la “documentación” que se está creando. Ej. Documento Nacional de identidad.
• Descripción Corta: Se puede incorporar una descripción abreviada del ingreso. Ej.: DNI
• Con Vencimiento: Este tilde es opcional, se coloca en los casos en los cuales la documentación cuenta con un vencimiento. Ej. El registro de conducir. En caso de no tildarlo el sistema asume que el documento no cuenta con un vencimiento.
• Tipo de Vencimiento: En caso de tildar la opción anterior, este campo es para ingresar si el vencimiento a colocar se mide en “días”, “meses” o “años”.
• Cantidad (Vto.): Es la cantidad de unidades tipo que se tomará para calcular el vencimiento. Es decir, si el tipo es “meses” y la cantidad es 6, estamos indicando que la vigencia es de 6 meses.

Para agregar una nueva documentación, hacer clic en el botón +, para editar una existente, clic en el botón del lápiz y para eliminar un documento clic en el botón de la cruz.  Tener en cuenta que si un documento ya se encuentra asignado en una habilitaciones, el  mismo NO podrá ser eliminado.

Una vez realizada la carga de la documentación se debe hacer clic en el botón guardar.