Crear Alertas para el módulo Alertas

¿Para que sirve el módulo de Alertas?

Como su nombre lo dice es un módulo creado con la finalidad de alertar sobre el vencimiento de trámites, sobre el stock mínimo, los cheques no depositados, entre otros.

Lo primero que debemos hacer es realizar la parametrización desde Alertas>Utilidades>Parámetros

Pestaña Motor de alerta: Esta pestaña nos sirve para saber la ultima ver que se ejecutara el motor de alerta, a que intervalo de horas que debe ejecutarse, si se desea habilitar el motor cuando se inicie el programa o no, si se desea minimizar cuando inicia el programa o no.

Pestaña Email: en esta pestaña se completan los datos para el Email de envío, de las alertas.

Pestaña PATHS:
Completar el campo Path exportaciones: Se Recomienda crear una carpeta llamada "Alertas" pero también se puede seleccionar cualquier otra carpeta (puede ser el directorio raíz).

Completar el campo Path de Asistencias: Se puede seleccionar cualquier carpeta (puede ser el directorio raíz).

Completar el campo Path de Habilitaciones: Se puede seleccionar cualquier carpeta (puede ser el directorio raíz).

Para empezar a cargar las alertas debemos contar con el archivo .RAR suministrado por AIPEM GROUP S.A. y el listado con los nombres de las alertas. (Se recomienda ver este punto con el encargado del mantenimiento de equipos)

Una vez que se tenga este archivo se procederá a descomprimir dicho archivo en la carpeta raíz del sistema

Con el archivo y la información suministrada por Aipem, comenzaremos a instalar las alertas correspondientes para cada proceso

Entramos al módulo de alertas Archivo-> Alertas

Nos mostrará una ventana como esta, acá procederemos a cargar una nueva alerta que ya tenemos en la carpeta reportes dentro del sistema.

utilizamos el botón, "mas" para agregar una nueva alerta.

Código: este campo se llena automáticamente

Descripción: en este campo se coloca un nombre que se le quiera asignar a la alerta, en este ejemplo se coloca el mismo nombre que la alerta, sugerimos poner a que hace referencia la alerta para que nos sea mas fácil la identificación.

tipo: Tenemos las alertas que viene por defecto con el sistema y en el caso de pedir alguna particular para la empresa, usaremos el tipo = Genérica

Seleccionar Programa: en este campo buscaremos un archivo .PRG Que dejamos en la carpeta reportes (será uno por cada código de Alerta)

Observaciones: Este campo nos sirve para agregar algún comentario que se desee hacer

En la pestaña:

Email: Se agregara un asunto que nos llegara en el correo 

Frecuencia: Acá Seleccionaremos la frecuencia con la que se requiere que nos alerte sobre el vencimiento de algún tramite. 

Operadores: En esta solapa agregaremos los email a los cuales queremos que se nos envíe la alerta de vencimiento

LOS EMAIL DEBEN ESTAR PRE-CARGADOS CUANDO SE CREO EL OPERADOR

Una vez hecho esto ya podemos ejecutar el motor de alertas desde Operaciones>Lanzar motor