Importador de Novedades para Sueldos

Introducción:

El Importador de Novedades para Sueldos es un proceso que permite a partir de un archivo excel importar novedades para que sean liquidadas por única vez en un período. 
Una vez realizada la importación, las mismas se van a ver reflejadas en la solapa del módulo Personal, Solapa Sueldos, Subsolapa Novedades.

Les recordamos que una Novedad en la solapa antes mencionada, solamente será liquidada en el período.

Temas:

1. Perfil de acceso
2. Formato del archivo
3. Pasos para importar
4. Tener en cuenta

1. Perfil de acceso

Desde Perfiles deberá seleccionar GENERAL (COMPARTIDO)

El componente Importador novedades de liquidación deberá estar en E (escritura)

2. Formato del archivo

El importador trabaja con archivos excel formato LIBRO DE MICROSOFT EXCEL 5.0 / 95, otro formato distnto al antes mencionado no funciona. En dicho instructivo puede descargar un archivo llamado IMPORTADOR.XLS el cual cumple con los requisitos.

El formato del excel debe respetar las siguientes columnas:

3. Pasos para importar

1. Ingresar al módulo de sueldos
2. Procesos - Importación novedades de liquidación

3. Pantalla de Importador de Novedades
   
   

   Período: muestra el período en el cual se importará las novedades (no permite modificar, si se desea optar por otro período, deberá salir de la pantalla de personal y cambiar de período en el módulo)

   Recibo: permite seleccionar a que recibo se desea importar la novedad

   Seleccionar archivo: hacer click en el botón donde están los 3 puntos (...) y seleccionar el Excel que se desea importar.

   
   Luego la opción importar o cancelar.

4. Si se hace click en Importar aparecerá la siguiente ventana
   
   

4. Tener en cuenta

• Tener en cuenta que el concepto debe existir y la fórmula deberá trabajar con cualquiera de los 2 campos (cantidad y/o valor unitario)
• El sistema realiza una validación que verifica si existen novedades cargadas previamente asociadas al mismo legajo y concepto para el período en cuestión. De ser así, el sistema emite el siguiente mensaje: Existen (xx) novedad/es ya existentes en el periodo MM-AA . Desea continuar con la importación?"

• El sistema realiza una validación que verifica si existe alguna novedad asociada al mismo legajo, concepto y recibo para el período en cuestión. De ser así, emitirá el siguiente mensaje: 

  Existen (xx) novedad/es ya presente en el sistema para el mismo empleado, concepto, y recibo en el periodo MM-AA . Si continúa con el proceso, la información en cuestión será duplicada. Desea continuar con la importación?

• Registro en Bitácora al importar archivo: Importación novedades de liquidación (Cant. Nov Importadas)
• únicamente importa valores positivos, en caso de querer tener importes en negativo, sugerimos que el concepto tenga contenga *-1.