Como generar un cubo con Excel 2003

Instructivo para realizar cubos con el Office 2003

A continuación se verán los siguientes temas:

1. Generar Cubos en el Sistema de Aipem Group
2. Como configurar el Excel 2003 para el correcto funcionamiento
3. Como actualizar los Cubos con la información Actual en el Excel 2003

1. Generar Cubos en el Sistema de Aipem Group

En el siguiente tutorial se explicara paso a paso como generar un cubo de compras. Para todo el resto de los cubos será el mismo procedimiento. Los módulos que pueden generar Cubos son  Asistencia, Habilitaciones,  Gestión y Sueldos

 Iniciaremos abriendo el menú de “Reportes” y haciendo clic en el cubo que deseemos generar.

 A modo de ejemplo usaremos el cubo de compras.

   

1. Ahora Seleccionaremos el directorio donde se guardará este cubo, recomendamos que sea un lugar fácil de acceder ya que posteriormente lo utilizaremos.

 

  

2. Como configurar el Excel 2003 para el correcto funcionamiento

Una vez Generado el cubo, iremos al Excel 2003 para utilizar el archivo generado en el punto 1

Iremos al menú “Datos-Obtener Datos Externos-Nueva consulta de Base de Datos”.

 

2. Seleccionamos “Nuevo Origen de Datos”.

 

Luego aparecerá la siguiente ventana

 

En el punto 1 (de la pantalla siguiente) seleccionamos el nombre deseado, en este caso será “Cubo de Compras Prueba”.

En el punto 2 (de la pantalla siguiente) seleccionaremos el controlador de tipo de Base de Datos, en este caso nosotros utilizaremos “Driver de Microsoft dBase (*.dbf)

En el punto 3 haremos clic sobre “Conectar…”.

 

Una vez dentro de la ventana de “Conectar…” seleccionaremos la versión de dBase, en este caso utilizaremos la versión dBase III.

 Destildamos la casilla “Usar directorio actual.” Y hacemos clic en “Seleccionar Directorio”.

 Ahora Seleccionaremos el Directorio donde guardamos anteriormente el cubo que generamos del sistema de Aipem Group y hacemos clic en aceptar

 

Hacemos clic en aceptar para terminar de crear un “Nuevo origen de datos”.

  

Seleccionamos Cubo de Compras Prueba en la ventana “Elegir origen de datos” y hacemos clic en Aceptar.

 Una ves en la ventana de “Asistente para Consultas”, veremos en el cuadro de la izquierda de la misma una sigla que representa el cubo que generamos al inicio, haremos clic izquierdo sobre la misma y apretaremos el botón  “>” en la pantalla.

 

A continuación iremos mostrando las pantallas y solo realizaremos un comentarios en las pantallas que haga falta, en el resto es solo hacer clic en Siguiente.

 

 

Tildamos la opción “Devolver datos a Microsoft Office Excel” y hacemos clic en finalizar.

 

Una vez abierta  la ventana “Importar Datos”  hacemos clic izquierdo sobre el texto resaltado en azul que dice “Crear un informe de tabla dinámica”.

 

Seleccionamos el ítem “Hoja de calculo existente” en caso que deseemos crearlo en la hoja de calculo existente, de no ser así seleccionar “Hoja de Calculo Nueva”, y hacemos clic en Finalizar.

 

El cubo de datos quedará de la siguiente manera:

A la derecha tenemos los datos del cubo generado con el sistema de Aipem Group, estos datos pueden ser arrastrados dentro del Cubo, que se encuentra a la izquierda, en las celdas del Excel, para su organización

 

3. Como actualizar los Cubos con la información Actual en el Excel 2003

1. Primero generaremos nuevamente el cubo que deseamos actualizar(desde el sistema de Aipem), guardándolo en el mismo lugar que el anterior, y de esa manera sobrescribiéndolo. 
2. Una vez sobrescrito el cubo, entraremos al cubo del Excel, en donde iremos al menú “Datos” y haremos clic izquierdo en  “Actualizar Datos!”, de esa Manera los datos se habrán actualizado satisfactoriamente.