Asignación de Cargos a Objetivos

ELEMENTO AIP- 8123

Introducción:

El objetivo de la operación "Asignación de Cargo a Objetivos" es poder designar los artículos que formarán parte del determinado objetivo. Esta asignación de cargo va a implicar una salida de artículos del Almacén para ingresar en un Objetivo. Para poder realizar esta operación, es importante y necesario tener dado de alta previamente el objetivo en el módulo Objetivos. El sistema también permite la devolución de elementos de los objetivos a un determinado almacén, esta necesidad se puede dar por distintos motivos.

Este artículo lo trataremos en dos partes:

1. Asignación de cargos a objetivos
2. Reportes

1. Asignación de cargos a objetivos

Para acceder a esta función debemos ir al Menú Operaciones, Asignación de cargos a Objetivos, se nos abrirá la siguiente pantalla:

En los Objetivos, los artículos no estarán asociados a nadie en particular, sino a un objetivo donde habrá un supervisor responsable por ellos.

Se podrán ingresar los artículos entregados y también los devueltos.

1. Clic en el botón + (punto 1) para ingresar una nueva asignación de cargo a objetivo

Campos a completar:

• Código: El sistema por defecto propondrá un código que no se podrá modificar.
• Fecha: Ingresar la fecha en la que se realiza la entrega de los cargos.
• Objetivo: Seleccionar el objetivo al cual se asignarán los artículos. Si se cuenta con el Módulo Objetivos, en la solapa logística se verán reflejados los artículos asignados a ese objetivo

Validaciones:

•  La fecha de alta del objetivo debe ser igual o inferior a la fecha de la asignación
• Para el caso que la fecha de alta del objetivo sea posterior a la fecha de carga, se puede presentar dos situaciones:
  • Se permitirá continuar si la fecha de asignación es superior o igual a la fecha de alta del objetivo menos 31 días, en cuyo caso se solicitara mediante una alerta confirmación:
    La fecha de asignación [FECHA] es inferior a la fecha de alta del objetivo [fecha]. ¿Desea continuar?
  • Se impedirá continuar si la fecha de asignación continua siendo inferior  restando los 31 días a la fecha de alta del objetivo.
    La fecha de asignación [FECHA] es inferior a la fecha de alta del objetivo [fecha]. No es posible continuar.
• Supervisor: Elegir el Supervisor responsable del objetivo.

2. Clic en el botón + (punto 2) para habilitar una línea de carga.

3. Clic en el botón busq. (punto 3) para elegir el artículo a asignar/devolver.

4. Se abre una ventana de búsqueda en donde el usuario podrá buscar por diferentes opciones:

• Buscar: este campo es de escritura y permite escribir una aproximación de la búsqueda.
• Rubro: corresponde al rubro al cual pertenece el artículo en cuestión.
• Subrubro: corresponde al sub rubro al cual pertenece el artículo.
• Proveedor: permite realizar la búsqueda por un proveedor en particular.
• Artículo: permite buscar directamente el artículo, por el desplegable o por el código del mismo.
• Cód. de fabricación: corresponde al código de fabricación del artículo que se desea buscar.

Una vez seleccionado el artículo se deberá completar con:

1. Talle: En el caso de ingresar un artículo que se encuentre clasificado por talles, se habilitará este campo donde se ingresará el talle del artículo. En caso de recibir una partida que contenga talles diferentes, a cada talle del artículo le corresponderá un renglón diferente.
2. Nro. Serie: Ingresar número de serie del artículo. Tener en cuenta que los productos con número de serie se ingresan de a uno.
   (Ejemplo Armamento o Telefonía)
3. Almacén: Elegir el almacén de destino del artículo. El stock del almacén seleccionado será modificado inmediatamente después de haber guardado el movimiento.
4. Sector: Si el almacén de destino tiene sectores, seleccionar uno.
5. Datos Adicionales: Estos datos se ingresan haciendo clic en el botón VER. Tener en cuenta que los datos adicionales deben ser definidos previamente, para más información sobre la definición de datos adicionales hacer clic aquí. Tener en cuenta que los datos adicionales se utilizar cuando los artículos tienen número de serie.
6. Cantidad: Colocar la cantidad de artículos que se desea ingresar al almacén/sector. Tener en cuenta que si es un artículo con número de serie sólo se podrá ingresar de a uno.
7. Precio Unitario: Lo trae automáticamente el sistema (el precio se registra al crear el artículo en la pantalla Artículos, tanto en el Módulo Gestión como en el de Logística). El  precio se puede editar y valorizar en 0 o con un importe diferente al precio registrado inicialmente.                 

Tabla de artículos:

• Articulo: Seleccionar el artículo a ingresar.
• Talle: En caso de asignar un artículo que se encuentra clasificado por talles, ingresar el talle correspondiente. En caso de asignar una partida que contenga talles diferentes, a cada talle del artículo le corresponderá un renglón diferente. (Ejemplo Artículo: Camisa. Talle: 42).
• Nro. Serie: Ingresar el número de serie registrado anteriormente. Tener en cuenta que los productos con número de serie se ingresan de a uno. (Ejemplo Armamento o Telefonía)
• Almacén: Indicar el almacén de origen de los artículos.
• Sector: Elegir el sector del almacén de origen.
• Entrega: Indicar la cantidad entregada de este artículo, esto producirá una disminución del Stock.
• Devolución: Ingresar la cantidad devuelta de este artículo, esto producirá un incremento del Stock.

5. Clic en el botón Guardar.

Notar que en el margen inferior derecho se encuentra la palabra Confirmado. El cuadrado, debe ser tildado cuando el cargo asignado es recibido por el responsable del objetivo o por el almacén en el caso de una devolución.

Ejemplos:

• Entrega de cargo a un objetivo:

• Devolución de un cargo de un objetivo:

2. Reportes

Reportes que se pueden obtener dentro de la pantalla Asignación de cargos a objetivos, haciendo clic en el botón reportes, se nos abrirá la siguiente pantalla:

Vamos al Reporte Exportación asignación a objetivos y hacemos clic en pantalla, se nos abrirá un archivo Excel en donde podremos ver la siguiente información:

El otro reporte, se llama Recibo de asignación de Objetivos nos mostrará un recibo de los artículos de la asignación de cargo a objetivo en la cual nos encontramos posicionados. En el caso de nuestro ejemplo se trata de una devolución de un cargo por parte de un objetivo. El mismo implicará un aumento en el stock, lo veremos en detalle en el artículo de Stock.