ADENDA 2022 (Acuerdo 2021)

A continuación se verá como realizar la exportación ADENDA 2022, sugerimos leer el artículo en forma completa antes de realizar el paso a paso:

Temario:

1. Introducción
2. Componente de seguridad
3. Funcionamiento
   1. Modo de uso
   2. Botón de Detalle de la pantalla Adenda 2022
   3. Exportar Detalle
   4. Aviso al usuario
   5. Generar Novedades

Importante:

La funcionalidad se podrá ver a partir de la versión 5.8.3 release 7.

Los pasos a seguir para gestionar la actualización en caso de no contar con dicha versión son los siguientes:

1. No abonado a Actualizaciones: En caso de no contar con el servicio de actualizaciones, deberá escribir a [e-mail] el presupuesto por la actualización del sistema
   
   
2. Abonado a Actualizaciones:Deberá generar un ticket desdemesadeayuda.aipem.comcon el asunto: Nombre de la empresa - Actualización por ADENDA(en caso de ser el administrador y tener a cargo mas de una empresa, generar un ticket por cada empresa)
   
   En el cuerpo del mensaje del ticket deberá informar:
   • si cuenta o no con el importador de novedades de sueldos
   • Versión del sistema

Recibirá un link a una plataforma de turnos on line para que pueda agendar el más conveniente a su empresa. Complete todos los datos que le serán solicitados. Las actualizaciones serán agendadas exclusivamente por el link indicado.

El día coordinado deberá:

• Realizar un backup previamente a la conexión:
  • Sistema
  • Reportes
• Contar con la aplicación Anydesk instalada.
• A la hora agendada nos contactaremos al teléfono del administrador del sistema para solicitar el ID de conexión.
• Recomendamos que el administrador del servidor o técnico informático esté disponible.
• Ningún usuario deberá permanecer en el sistema.
• Ningún módulo abierto o corriendo como servicio.

Antes de generar la exportación de novedades, deberá tener generado previamente el concepto de la ADENDA, para saber como generarlo, hacerclick aquí.

INTRODUCCIÓN

Considerando la situación de pandemia Covid 19 y que los trabajadores de vigilancia han prestado y prestan un servicio esencial y de interés público, se pacta un adicional remunerativo fijo, transitorio y extraordinario, de $ 400 por cada día de vacaciones gozadas a partir del 1ero. de enero de 2022 con un tope máximo de 21 días. Este adicional se aplicará sobre el período vacacional año 2021.

El sistema de AIPEM generaráun archivo Microsoft Excel con la cantidad de días de vacaciones que se toma a partir del 2022, el diseño respeta el contemplado por el proceso importación de novedadesy que servirá para ser liquidado en el recibo mensual. Mas adelante en funcionalidad se verá mas detalladamente.

IMPORTANTE
Es importante aclarar que es necesario que la pc desde donde se ejecute el 
sistema, presente instalado Microsoft Excel

El proceso contemplará los empleados que cumplan las siguientes condiciones:

• Presenten vacaciones gozadas (Personal, solapa vacaciones, subsolapa lic. anual), cuya fecha de inicio y fin real:
  • Se encuentren comprendidas por el período en cuestión (Ej.: 05-22)
  • El período en cuestión debe ser igual o superior al 01-2022
• Las vacaciones gozadas en cuestión, deben corresponderse al año 2021.
• Si la funcionalidad de roles de sueldos se encuentra activo, el personal contemplado respetará el rol de sueldos asociado al operador en cuestión.
  
  

COMPONENTE DE SEGURIDAD

El acceso a esta nueva funcionalidad, se encontrará condicionado por el siguiente componente de seguridad:

• ADENDA - Adenda 2022 .

Este componente se debe cambiar a Escritura desde Utilidades -> Seguridad -> Perfiles, actualmente se encuentra Nulo.

FUNCIONAMIENTO

Modo de uso:

La nueva opción se encontrará presente en el módulo SUELDOS, menú reportes, opción Adenda 2022.

Es importante que lea detenidamente cada punto y las validaciones que presente el sistema.

El usuario podrá consultar el calculo correspondiente a la adenda para el personal que cumpla las condiciones indicadas a continuación:

Vamos a tomar como ejemplo el siguiente caso:

Empleado: 01680 - Giuntini, Alejandro

Período:02-22

El proceso contemplará los empleados que cumplan las siguientes condiciones:

• Presenten vacaciones gozadas (Personal, solapa vacaciones, subsolapa lic. anual, grilla inferior), cuya fecha de inicio y fin real:
  • Se encuentren comprendidas por el período en cuestión (Ej.: 05-22)
  • El período en cuestión debe ser igual o superior al 01-2022
• Las vacaciones gozadas en cuestión, deben corresponderse al año 2021.
• Si la funcionalidad de roles de sueldos se encuentra activo, el personal contemplado respetará el rol de sueldos asociado al operador en cuestión.

El campocantidadpresentará el siguiente funcionamiento y/o comportamiento:

• Informará la cantidad de vacaciones gozadas, correspondientes al período en cuestión ( Ej.: 05-22), siempre y cuando se cumplan las condiciones indicadas con anterioridad. Cabe aclarar que para casos donde la fecha de inicio y de fin, se encuentren comprendida por más de un período, únicamente se contemplarán las vacaciones correspondientes al período en cuestión( Ej.: Vacaciones gozadas desde 15/01/2022 al 15/02/2022, y se ejecuta el proceso ingresando al período 01-22, únicamente se informarán los primeros 15 días)
• Únicamente se informará el valor cantidad, cuando las vacaciones gozadas para períodos anteriores y para el período actual, NO superen los 21 días.

Botón Detalle de la pantalla Adenda 2022:

Permite acceder a un detalle de la información utilizada para el cálculo del importe de la adenda. Debido a esto, se listan las vacaciones que cumplan las condiciones mencionadas, pero con la salvedad que no contempla unicamente el período actual, si no que contempla los periodos iguales o superiores al 01-2022.

De esta manera el usuario podrá consultar como fue imputado el importe máximo correspondiente a la adenda (21) para los diferentes periodos intervinientes (desde el 01-2022 inclusive en adelante) 

Siguiendo el ejemplo anterior, elperíodo es el 02-22, entonces vemos que:

En el período01-22, se tomó10 días, vale recordar que la ADENDA tiene un tope de 21 días, ahora bien, en el período02-22se toma14 días, pero como ya se tomó 10 en el primer período. El tope es de 11 días.

Los campos listados son los siguientes:

• Legajo:Número de legajo correspondiente a empleado en cuestión
• Empleado:Apellido y nombre del empleado en cuestión
• Año:Año correspondiente al registro de vacaciones
• Período:Período calculado a través de la fecha de inicio y fecha de fin real correspondiente al registro de vacaciones. Recordar que si un registro de vacaciones contempla más de 1 mes calendario, el sistema generara 2 registros separados.
• Fecha de inicio y fecha de fin:Fecha de inicio y de fin real
• Cant. Original:Cantidad de vacaciones corrrespondiente al registro de vacaciones
• Cant. Adenda:Partiendo de la cantidad original de vacaciones, en esta columna se indica la cantidad de vacaciones imputadas para el calculo de la adenda. Recordar que la adenda tiene un limite máximo de 21 días.

Exportar Detalle:

La opción en cuestión generará una exportación a excel de los registros listados en la grilla.

Aviso al usuario:

Cada vez que el operador genere la exportación de novedades, el sistema lo notificará con los siguientes avisos:

• Los cambios por vacaciones posteriores a generar el archivo deExportación ADENDA 2022, no se verán afectados.
• Tener en cuenta que el proceso de importación de novedades es acumulativo. Debido a esto, la importación consecutiva de uno o varios archivos, generarán nuevas novedades que se incorporarán a las ya existentes.
• Recomendamos que la importación del archivo generado por el procesoExportación ADENDA 2022,sea el último proceso generado antes de efectuar la liquidación de sueldos.

Este aviso, es importante porque una vez importado, si llegan a cambiar las vacaciones de un empleado, el cambio va a tener que realizarlo manualmente si ya fue importado.

Generar Novedades:

Esta opción generará un archivo Microsoft Excel, cuyo diseño respete el contemplado por el proceso deImportación de novedades.

Acorde el diseño en cuestión, a continuación se detallará la información indicada para cada una de las columnas:

• Legajo:Número de legajo, correspondiente al empleado en cuestión.
• Código de concepto:El concepto será solicitado al momento de ejecutar el proceso.
• Cantidad:Cantidad correspondiente aADENDA 2022. 
• Valor unitario:No se informará ningún valor

Durante la ejecucción el sistema solicitará al usuario que seleccione un concepto, el cual será asociado a todos los registros exportados en ese momento.

El nombre del archivo generado, presentará la siguiente nomenclatura:adenda_MM-AA.xls

Resumiendo:

Una vez generado el concepto, el circuito sería:

1. Cargar vacaciones en el módulo Personal-> Solapa Vacaciones
2. Generar la exportación el archivo Excel desde elmódulo SUELDOS, menú reportes, opción Adenda 2022
3. Importar desde el Importador de Novedades de Sueldos (ubicado en Reportes Pantalla Personal o Pantalla de Recibos del módulo Sueldos)
4. Realizar liquidación