Introducción:
La funcionalidad cierre y creación de nuevos contratos permite generar nuevos contratos a partir de los contratos seleccionados, estableciendo una nueva vigencia y actualizando o no el precio.
Para poder utilizar esta función se requiere habilitar el siguiente componente de seguridad: Contratos - Aplicar generando nuevos. Para más información sobre como habilitar un componente de seguridad a un perfil de usuario hacer clic aquí.
Una vez que el usuario cuenta con los permisos correspondientes debe ingresar en el Módulo de Gestión Administrativa, Menú Operaciones, Contratos, Aplicar Aumento/Descuento Masivo, se abrirá la siguiente pantalla:
Campos a completar:
- Porcentaje: es el porcentaje de aumento o descuento a realizar a los contratos. Se contempla la posibilidad de que sea 0 y se mantenga el mismo precio.
- Tipo: Aumento/Descuento/Vacío
-
Redondeo:
- No aplica: no se aplicará ningún redondeo y el valor quedará sin modificar.
- Redondeo dinámico: calculará el redondeo al valor más cercano a 0, este puede ser positivo o negativo. Si el decimal es menor a 5 redondea al entero anterior y si es mayor a 5 redondea al entero siguiente.
- Redondeo positivo: calculará el redondeo hacia arriba, o sea al entero siguiente, sin tener en cuenta el valor decimal.
- Redondeo negativo: calculará el redondeo hacia abajo, o sea al entero anterior, sin tener en cuenta el valor decimal.
Ejemplos de redondeo:
Al valor de $ 100.20 quedaría:
No aplica: 100.20
En este caso, el campo Porcentaje se completa con un valor distinto de 0, Tipo se completa con aumento o descuento según corresponda y Redondeo en cualquiera de las variantes mencionadas arriba, se puede des tildar vigentes a la fecha y por ejemplo seleccionar los contratos en determinado rango de fechas en nuestro ejemplo es del 01/03/2024 al 31/03/2024. Luego clic en el botón previsualizar.
Notar como se cargan los contratos vigentes en el plazo establecido y se habilitan dos botones Aplicar a contratos seleccionados y Aplicar generando nuevos contratos. Ver imagen a continuación.
1. Botón Aplicar a contratos seleccionados: esta función lo que hace es aplicar el aumento/descuento al contrato existente, sin generar un contrato nuevo. Esta es la opción como se venía utilizando, es decir, aumentando o descontando el contrato sin generar uno nuevo.
2. Aplicar generando nuevos contratos: esta función lo que hace es aplicar el aumento/descuento definido a un nuevo contrato/s permitiendo de esta manera que nos quede un historial de los contratos y sus precios.
En nuestro ejemplo vamos a ir por Aplicar generando nuevos contratos al contrato 0008 del CLIENTE A, SURCURSAL B, Servicio ABONO SEGURIDAD ELECTRÓNICA, para el nuevo período 01/04/2024 al 30/04/2024.
El sistema nos informa que se procederá a generar los nuevos contratos con la vigencia indicada, debemos confirmas si deseamos continuar. Hacemos clic en Sí.
Se abre la siguiente ventana en donde nos informa que el proceso finalizó correctamente y se genera una exportación con los detalles de los nuevos contratos.
Clic en Aceptar.
La exportación mostrará los siguientes campos:
Finalmente, podemos ir dentro del Módulo Gestión Administrativa, Menú Operaciones, Contratos, Consulta de contratos. Hacemos clic en el botón Blanquear filtros y luego filtramos por el cliente A, la sucursal B y el servicio Abono seguridad Electrónica. Que es el contrato sobre el cual estuvimos trabajando.
Podemos observar que del contrato de marzo 2024 al de abril 2024 tiene el aumento del 10% que establecimos.
Conclusión: esta nueva funcionalidad de crear nuevos contratos, nos permite dejar un historial de los precios en los distintos períodos de contratos.
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