Reporte Control de desvíos

Introducción:

El Reporte Control de desvíos es una exportación a Excel que permite identificar los objetivos con mayor cantidad de horas. Además facilita el análisis de si el personal se excedió de la cantidad de horas tope o si se encuentra por debajo de las mismas. Permitiendo al usuario gestionar dichas situaciones. A continuación se detallan los campos que este reporte expone.

Legajo, apellido y nombres: correspondiente a los empleados.

Fecha de ingreso: corresponde a la fecha en la cual el empleado ingresó a la empresa.

Fecha de egreso: este campo se completa en caso de baja del empleado en el período bajo análisis.

Categoría: corresponde a la categoría que tiene asignada el empleado en el módulo Personal, pantalla Personal, solapa RRHH.

Código de Objetivo y Objetivo: corresponde al Objetivo que tiene asignado el empleado en el módulo Personal, pantalla Personal, solapa RRHH.

Supervisor: corresponde al Supervisor que tiene asignado el empleado en el módulo Personal, pantalla Personal, solapa RRHH.

Objetivo Mayor cantidad de horas: corresponde al objetivo en el cual el empleado asistió más horas en el período consultado.

Supervisor Mayor cantidad de horas: corresponde al supervisor asignado al objetivo en el cual el empleado asistió más horas en el período consultado.

Horas tope: el reporte toma las horas tope configuradas en el Módulo Sueldos en el menú Utilidades, Parámetros, solapa General, Tope horas por mes:

Aquí el usuario puede definir si utiliza una cantidad fija para todos los meses o si opta por la opción de variable acorde a la cantidad de días que tiene cada mes. Importante!! Este campo tiene impacto en el Módulo de Sueldos, antes de modificar revisar junto con el liquidador.

Horas de cobertura: corresponden a las horas teóricas, planeadas que el usuario debería cubrir en el objetivo.

Horas de asistencia: son las horas reales presentes que tuvo el empleado en el objetivo. 

Dif. tope: es la diferencia entre las horas tope y las horas de asistencia del período bajo análisis.

Dif. cobertura: es la diferencia entre las horas de cobertura (teóricas) y las horas de asistencia (reales).

Hs. normales: el valor de esta columna proviene de multiplicar la cantidad de presentes que posee el legajo por 8 horas.

Para las referencias definidas como Ausentes y Francos, el usuario puede definir a través de un parámetro que se encuentra en el módulo de Asistencia, menú utilidades, Parámetros, solapa varios, la cantidad de horas a multiplicar. Por defecto el sistema lo hace con 8 horas, pudiendo el usuario modificar dicho valor hasta 24 hs.

Este reporte también lista la cantidad de días que en la asistencia, el legajo en cuestión tiene cargados como Presentes, Francos, Ausentes y en blanco.

Importante!

Para poder visualizar los legajos en este reporte, tienen que estar configuradas las categorías de los convenios con un tilde en Ctrl. Asistencia.

Esta configuración debe realizarse antes de emitir el reporte. La misma se realiza desde el módulo de Personal, menú Varios, Convenios.

Para el caso del ejemplo, El reporte nos mostrará del convenio 0001 CONVENIO 507/07 los empleados que tienen las categorías que cuentan con tilde en Ctrl, Asis. y NO mostrará por ejemplo la categoría Supervisor que no cuenta con el tilde correspondiente.

Si al momento de emitir el reporte, hay personal que tiene cargada asistencia en el período bajo consulta pero su convenio y categoría no tiene tildado Ctrl. Asis, el sistema notificará dicha situación con el siguiente mensaje:

Existe personal con asistencia cargada cuyo convenio no tienen configurado control de asistencia. Debe hacerlo desde el Módulo Personal/Varios/Convenio/Ctrl. Asis.

A continuación, se exportarán los datos del personal en esta situación.

Al hacer clic en Aceptar el usuario contará con una exportación en Excel del listado de los legajos que cuentan con asistencia cargada pero no tienen configurado el campo Control de asistencia en el convenio. Para que estos legajos salgan en el reporte en cuestión, se debe realizar la modificación de la configuración en el módulo de Personal, Menú Varios, Convenio, Ctrl. Asis. y luego volver a ejecutar el reporte Control de desvíos.