Cliente: Solapa Contratos Legales

Introducción:

El propósito de la Solapa Contratos Legales es que el usuario pueda realizar la carga de los contratos que tiene acordados/firmados para con dicho cliente.

Para poder acceder a la carga mencionada el usuario debe contar con el siguiente componente de seguridad:

Para más información sobre cómo habilitar un componente a un perfil de usuario hacer clic aquí.

Una vez que se cuenta con el permiso se debe cerrar la sesión del sistema y volver a ingresar.

Para cargar un contrato legal se debe ingresar en el Módulo de Gestión, Menú Archivo, Clientes, Solapa Contratos legales.

Una vez que el usuario se posicionó sobre el cliente al cual le desea cargar uno o más contratos debe hacer clic en el botón editar (1).

Luego debe posicionarse en la solapa Contratos legales (2) y se le habilitarán los botones +(3) que le permitirá agregar un nuevo contrato y -(4) eliminar un contrato cargado ya sea por un error en la carga o alguna otra cuestión.

Al hacer clic en el botón + (3) se abrirá la siguiente ventana de carga:

Campos a completar:

• Descripción: corresponde al nombre a otorgarle al contrato para su identificación.
• Fecha desde: se completa con la fecha de inicio del contrato. 
• Fecha hasta: se completa con la fecha de finalización del contrato. Esta fecha no puede ser anterior a la fecha desde.
• Archivo adjunto: permite adjuntar el contrato en los formatos: PDF, BMP, PNG, JPG, GIF. Campo no obligatorio.

Una vez cargados los datos clic en el botón Guardar.

Aclaración: el sistema permite la posibilidad de cargar contratos sin adjuntar un archivo, en este caso, notificará al usuario con el siguiente mensaje: "No se ha adjuntado archivo de contrato. ¿Desea continuar con el proceso igualmente?"

Al hacer clic en Sí el contrato quedará guardado y al hacer clic en No el usuario tendrá la posibilidad de cargar el documento del contrato omitido.

Si el usuario realiza clic en Sí el contrato queda guardado y al hacer luego clic en el botón VER como no hay adjunto el sistema notificará dicha situación con el siguiente mensaje: "No se encontró archivo adjunto para el contrato seleccionado"

Una vez completados los campos hacer clic en el botón Guardar.

Una vez guardado el contrato se visualizará de la siguiente manera:

Si hacemos clic en el botón VER se podrá visualizar el contrato adjunto. Ver imagen a continuación.

Aquí el usuario podrá guardar el contrato en su pc en caso de precisar descargarlo.

Tal como se mencionó anteriormente, se debe hacer uso de los botones + para agregar nuevos contratos y - para eliminar.

Importante!!!

Una vez que el usuario finalizó con la carga de/l el/los contrato/s debe hacer clic en el botón guardar para que los mismos queden definitivamente asociados al cliente. Ver imagen a continuación.

Recién en ese momento, el/los contrato/s quedan vinculados al cliente.

En la Solapa Contratos legales, se puede filtrar por las siguientes opciones:

• Todos: esta opción muestra la totalidad de los contratos independientemente de si se encuentran o no vigentes.
• Sólo vigentes: en esta opción se muestran sólo los contratos cuya vigencia se encuentra comprendida al día de la consulta. 

En el botón reporte se encuentra disponible el reporte Exportación de contratos legales. Se puede hacer uso del botón filtrar que se encuentra en el margen inferior derecho para acotar la búsqueda de por ejemplo los contratos de determinado cliente.

Luego se debe hacer clic en el botón Pantalla.

La exportación muestra la siguiente información:

Cód. Cliente: corresponde al número de cliente al cual se le cargaron contratos legales.

Cliente: corresponde al nombre del cliente al cual se le cargaron contratos legales.

Fecha Ingreso: es la fecha en que se dio de alta el cliente en el sistema.

Descripción: corresponde al nombre otorgado al contrato legal.

Fecha inicio: es la fecha de comienzo del contrato.

Fecha fin: es la fecha de finalización del contrato.

El usuario debe tomar conocimiento de que toda modificación realizada sobre la solapa Contratos legales será registrada en bitácora.

Indicando con A las altas de nuevos contratos, y B bajas/eliminación de contratos.