Carga de Plan de Cuentas

Introducción:

El objetivo de este artículo es poder realizar la carga del plan de cuentas contable que se utilizará para la registración de las distintas operaciones que efectúe la empresa.

Para acceder a la carga del plan de cuentas debemos ir al Módulo Contable - Menú Archivo - Plan de cuentas.

Lo que primero debemos saber es cómo está conformado un número de cuenta contable.

El mismo cuenta con 4 posiciones: 

• Agrupación "A": La primera llevará el número que le corresponda en la Agrupación "A" de la pantalla y será de un solo dígito. 
• Agrupación "B": La segunda llevará el de la agrupación "B" que tendrá dos dígitos.
• Agrupación "C": La tercera, el de la agrupación "C", también de dos dígitos.
• Agrupación "D": La cuarta, el de la agrupación "D", con tres dígitos. 

Entonces, una cuenta contable, va a tener el siguiente código según cada agrupamiento: A.BB.CC.DDD.

Ej:

Según la imagen anterior, la cuenta contable: Caja Efectivo Moneda Local va a tener cómo código 1.1.01.001 siendo:

• Agrupación A=1
• Agrupación B=1
• Agrupación C=01
• Agrupación D=001

Estas son las características de cada Agrupación:

Agrupación "A"

Las 4 líneas más habituales para esta agrupación son:

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio Neto
4. Resultados

Para crear líneas dentro de una agrupación utilizamos la botonera que se encuentra arriba a la derecha de cada agrupación. Haciendo clic en botón "+" es posible agregar una nueva agrupación y haciendo clic en botón "-" eliminarla, el botón del lápiz nos permite editar una línea ya creada. 

Como se mencionó al inicio del instructivo, el agrupamiento "A" le dará el número a la primera posición del número de cuenta. Por ejemplo: Las cuentas del Activo llevarán siempre, en la primera posición, el número 1, las cuentas del Pasivo el 2, las cuentas de Patrimonio Neto el 3 y las de Resultados el 4. Este orden está determinado por las normas contables.

Agrupación "B"

Este agrupamiento se usará, generalmente, para subdividir:

• Las cuentas del Activo y del Pasivo en Corrientes y No Corrientes.
• Las cuentas de Patrimonio Neto en Capital Social, Ganancias Reservadas y Resultados No Asignados, entre otras.
• Las cuentas de Resultados en Positivos y Negativos.

Ejemplos:

• Las cuentas del Activo "Corriente" llevarán siempre en sus dos primeras posiciones los números 1.01 y las del Activo "No Corriente" 1.02 
• Las cuentas del Pasivo, a su vez, empezarán con el 2.01 para las del grupo "Corriente" y el 2.02 para las del "No Corriente". 

En esta agrupación también es posible agregar o eliminar líneas haciendo clic en la botonera azul que se encuentra en el margen superior derecho. Con el + agregamos una línea nueva, con el lápiz editamos una existente y con el - eliminamos un registro

Agrupación "C"

Este agrupamiento corresponderá al Rubro al cual pertenecen las cuentas y también llevarán dos dígitos. Ejemplo:

• Una cuenta del Activo Corriente del rubro "Inversiones", tendrá este aspecto; 1.01.02
• Una cuenta del Pasivo No Corriente del rubro "Deudas Comerciales"; 2.02.01

En esta agrupación también podemos agregar o eliminar líneas haciendo clic en los botones + o - según corresponda

Agrupación "D"

Por último, con esta agrupación se completa el número de la cuenta. En esta posición se indicarán los dígitos que diferenciarán totalmente a una cuenta de las demás, ya que es la única posición del número de cuenta cuyos números no se repetirán. Otra particularidad de este agrupamiento es que su número estará compuesto por 3 dígitos.

Ejemplo:

• Una cuenta del Activo No Corriente del rubro "Bienes de Uso" con el nombre "Edificios V. Origen" tendrá este aspecto: 1.02.03.001     
• Una cuenta del Pasivo Corriente del rubro "Deudas Comerciales" con el nombre "Proveedores varios" tendrá este aspecto: 2.01.01.004  

En esta agrupación también se podrán agregar líneas haciendo clic en el botón + que se encuentra en el margen inferior o eliminarlas haciendo clic en el botón de una cruz amarillo o editarlas utilizando el botón del lápiz.

La agrupación D (Cuentas), por ser la más numerosa, tiene la posibilidad de buscar una cuenta en particular a través del botón de la lupa, con el botón AZ se podrá ordenar las cuentas con distintos criterios, y finalmente con el botón de la impresora se podrá generar el reporte del plan de cuentas.

Es muy importante recordar que siempre que se realice cualquier acción de agregar, eliminar o modificar la información hay que hacer clic en el botón Guardar para confirmar y grabar la operación o Cancelar en caso de no querer hacerlo.

¡Importante! Respetar la carga del plan de cuentas de acuerdo a lo sugerido es fundamental para luego poder realizar de manera automática el asiento de cierre y refundición de cuentas contables. Para saber más sobre este proceso hacer clic aquí.